Cómo utilizar diagrama de Gantt para la Gestión de Proyectos
Cómo utilizar diagrama de Gantt para la gestión de proyectos. Un diagrama de Gantt es útil tabla de gestión de proyectos que ayuda en la planificación de un proyecto que tiene muchos componentes y miembros del equipo. Un diagrama de Gantt planifica las tareas que deben completarse, establece un calendario para las tareas, planea la asignación de recursos y crea rutas críticas para las tareas. Los siguientes pasos le guiará a través de la creación de un diagrama de Gantt para su nuevo proyecto.
Crear una lista de todas las actividades que deben completarse durante el proyecto. A medida que crea la lista, anote la fecha de inicio más temprana y la duración estimada del tiempo tomará cada actividad.
Ponga la lista de actividades en orden secuencial. Si ciertas tareas deben completarse antes de que otras tareas se pueden iniciar, poner esas tareas en orden.
Use papel cuadriculado o un programa de ordenador de gráficas para empezar a crear un borrador de su diagrama de Gantt. Divida el papel cuadriculado en los días o semanas disponibles para trabajar en los proyectos. Cada tarea debe ir horizontalmente a través del papel, representada como una barra sólida con el tiempo estimado que se necesita para completar cada tarea escrita por encima de cada barra.
Video: Diagrama de Gantt- Administración de Proyectos
Crear un segundo borrador del diagrama de Gantt usando el primer borrador diagrama de Gantt como una guía. Programar las tareas para prestar atención a las tareas que deben completarse antes de que otras tareas. Verificar que los recursos están disponibles cuando se necesitan para una tarea y no ser utilizado para otra tarea.
Preparar el borrador final del diagrama de Gantt que incorpora tanto la programación de tareas y recursos. El último gráfico de Gantt le mostrará cuánto tiempo se tardará en completar el proyecto con un cierto número de personas y que necesitan ser completado en qué orden las tareas.
Video: Tutorial GanttProject 2014 en Español
Video: Diagramas de Gantt con Excel para Proyectos
Utilice el diagrama de Gantt para asignar y programar tareas a los miembros del proyecto y realizar los cambios necesarios como circunstancias del cambio de proyecto.