Cómo escribir un informe de Evaluación
Las evaluaciones de desempeño con ningún seguimiento a través dejan su negocio sólo donde estaba ayer. Los informes de retroalimentación, que incluyen tanto información específica y resumida, establecen una base para asegurarse de que esto no suceda. La revisión de los informes creados por cada empleado le ayuda a identificar las necesidades de capacitación, y la revisión de los informes de todo un departamento es vital para la planificación a largo plazo. Estos resultados hacen saber cómo crear retroalimentación bien escrito informa una habilidad esencial del negocio.
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Dividir el informe en una página de cubierta y el cuerpo reportar que consta de tres secciones principales. Crear títulos de las secciones descriptivas como “Habilidades Clasificación”, “Análisis de Habilidades” y “Estrategias de Desarrollo de los empleados.” Incluir los datos de rendimiento de los empleados en las secciones, pero se reservan la portada de la información de resumen.
Enumerar y describir las competencias de toda la empresa y específicos de trabajo que se miden en las habilidades de la sección de clasificación. Después de esto, las calificaciones de transferencia de información de la tarjeta de puntuación de rendimiento a un gráfico que muestra cómo se ubica el empleado. Formato al gráfico enumerando cada competencia en una fila separada y etiquetar las columnas de acuerdo con el sistema de clasificación que está utilizando. Utilice una "X" para indicar donde se ubica el empleado.
Consulte las notas de evaluación de desempeño y observaciones, así como la clasificación de habilidades, para completar la sección de análisis de las habilidades del informe de retroalimentación. Hablar de competencias y comportamientos en la que el empleado es excelente y que cumplan las normas, así como aquellos que necesitan un mayor desarrollo. Un análisis claro y objetivo es de vital importancia, ya que esta información proporciona la base para la identificación y la creación de actividades de formación dentro de cada área de habilidad.
Intercambiar ideas y hacer recomendaciones preliminares sobre posibles soluciones de formación y desarrollo en la sección de estrategia. Sugerencias pueden incluir tanto informales como formales de formación. Para las actividades informales como la tutoría o el trabajo por observación, identificar a los empleados calificados para ofrecer esta formación, así como aquellos que podrían beneficiarse de ella. Otras soluciones posibles incluyen cursos de desarrollo basados en la web y, la capacitación formal en el lugar.
Video: Como hacer un Informe
Resumir los datos de las evaluaciones individuales de rendimiento, y lo utilizan para informar sobre el desempeño de los empleados, ya que se compara con el grupo. Tally clasificaciones cuadro de desempeño para sólo aquellos empleados que realizan el mismo trabajo o función, y las clasificaciones de recuento de puntuación para todos los empleados de las competencias que se aplican en toda la empresa. Presente esta información a través de los enunciados descriptivos o cálculos percentiles. Por ejemplo, se podría decir “fuera de las 10 personas en el departamento de contabilidad, cinco de los 10 rango más alto que este empleado.” Como alternativa, se podría decir que el empleado se encuentra por debajo del percentil 50. También, revisar y resumir observaciones, comentarios y notas. Incluir esta información en la portada.