Diferentes métodos de presupuestación
El desarrollo de los presupuestos es un elemento necesario para el éxito operacional y financiera de una empresa. Un presupuesto analiza los costos y los recursos esperados de una empresa. El proceso para desarrollar, revisar y aprobar los presupuestos es por lo general requiere mucho tiempo. Algunos métodos de presupuestación requieren más tiempo o documentación que otros. Conocer las características de los diferentes tipos de métodos de presupuestación puede ayudar a elegir el método adecuado para su empresa, por lo que desarrollar presupuestos efectivos de una manera eficiente.
Presupuesto de base cero
El método basado en cero para la formulación de un presupuesto comienza con una línea de base de cero en lugar de la línea de base para el presupuesto del año anterior. Muchas agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro utilizan el método de base cero para construir presupuestos. En el presupuesto de base cero, los administradores deben justificar todos los gastos. El proceso de documentación de presupuesto de base cero es extensa porque cada función dentro de una organización se analiza y se le asigna un costo. La ventaja de utilizar el presupuesto de base cero es que puede reducir los costos debido a que no se tiene en cuenta que el presupuesto o las actividades del año anterior. Si no se necesita algo, no se añade al presupuesto.
De arriba hacia abajo Presupuesto
El método de elaboración de presupuestos de arriba hacia abajo comienza a partir de los niveles más altos dentro de la organización y se abre camino hacia abajo. directivos de primer nivel establece las directrices de presupuesto y da instrucciones de administración de bajo nivel sobre cómo hacer los cálculos presupuestarios. Este método da poca entrada gestión de nivel inferior. gestión de nivel superior debe poseer la experiencia necesaria para llegar a los presupuestos de la organización. Una ventaja de usar el método de arriba hacia abajo es que el proceso es estructurado y promueve una cierta cultura de la organización. Las empresas que hacen hincapié en la jerarquía en sus empresas se desempeñan bien utilizando el método de arriba hacia abajo. Una desventaja es que los empleados de nivel inferior pueden sentirse como si la administración no valorar sus aportaciones y simplemente les dicta.
De abajo hacia arriba Presupuesto
Video: Métodos para segmentar los costos semivariables
El método de abajo hacia arriba incorpora la entrada de la gestión de nivel inferior en el proceso de construcción del presupuesto. Las directrices y procedimientos para el presupuesto todavía son desarrollados por la gestión de nivel superior, pero los empleados de gestión de nivel inferior determinan los presupuestos de sus departamentos individuales. Después de que se construyen los presupuestos, envían a los presupuestos de gestión de nivel superior para su revisión y aprobación. Si la administración de nivel superior se encuentra problemas con el presupuesto, los gerentes de alto nivel suelen enviar el presupuesto para su revisión hasta que se alcanza un presupuesto final. La ventaja de usar este método es que aumenta el ánimo de los empleados porque los empleados se ocupan de manos con un elemento importante de la organización. La desventaja es que este método de presupuesto es por lo general mucho tiempo debido al proceso de ida y vuelta.
Presupuestación por actividades
Video: Técnicas y métodos de presupuesto de ventas
El uso de este método de elaboración de presupuestos, los gastos dentro del presupuesto se asignan a las actividades de la empresa. El método presupuesto por actividades está en contraste directo con los métodos de presupuestos tradicionales, tales como de arriba hacia abajo y el presupuesto de abajo hacia arriba. presupuestación por actividades utiliza el volumen de una actividad en particular en lugar de los gastos históricos. Las empresas utilizan los presupuestos basados en actividades para controlar los costos. La ventaja de utilizar la presupuestación por actividades es que puede aumentar la productividad y mejorar las prácticas de negocio. La desventaja de presupuesto por actividades es que algunos empleados pueden sentirse negativamente sobre los gestores de analizar su productividad.