Presupuestos y mantenimiento de registros

Presupuestación y el mantenimiento de registros van de la mano. Con el fin de mantener un presupuesto actual y precisa, debe ser capaz de mantener registros precisos y detallados. El proceso en sí puede llegar a ser tan compleja que algunas personas incluso ir a la universidad para convertirse en contadores y auditores que se les paga para proporcionar el mantenimiento de registros y asesoramiento de presupuestos. Hay pautas básicas que se pueden seguir para ser más competentes en la elaboración de presupuestos y el mantenimiento de registros.


Planificación

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    Uno de los aspectos más importantes de la elaboración de un presupuesto es el establecimiento de un plan a seguir desde el principio. Su plan debe tener algunas metas definidas que se está trabajando. Ya sea que usted está poniendo a un lado un poco cada mes para ahorrar algo en particular, o la intención es de invertir sus fondos excedentes, tener una meta puede ayudar a determinar cuál es su plan general de su contenido concreto. Determinar sus ingresos y la cantidad que necesita ahorrar cada mes, para que su plan de presupuesto tendrá éxito.

recopilación de registros

  • Para poner en práctica un plan de presupuesto, también es necesario reunir todos sus registros financieros. Los registros que usted puede necesitar para obtener una imagen precisa de su situación financiera incluyen sus registros de impuestos, extractos bancarios, facturas, estados de cuenta de tarjetas de crédito, y cualquier otro registro de sus gastos corrientes.

Mantenimiento de registros

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    Mantener registros precisos y actualizados es necesario para tener un plan de presupuesto éxito. El mantenimiento de registros y cuando siga su presupuesto hará posible para realizar un seguimiento de sus gastos y asegurarse de que está en camino de cumplir sus objetivos. Los registros pueden ser mantenidos en papel en un libro mayor, pero el uso de un soporte electrónico del mantenimiento de registros es mucho más eficiente. Por ejemplo, los programas de ordenador como Microsoft Excel se permitirá realizar un seguimiento y calcular los gastos con el simple clic de unos pocos botones.

ajustes

  • El hecho de que usted tiene un plan de presupuesto en su lugar, no significa necesariamente que no se puede cambiar. Por ejemplo, si usted encuentra que tiene debajo o sobreestimado sus gastos o ingresos, se puede ajustar fácilmente su presupuesto, según sea necesario, porque a mantener registros detallados para asegurar que permanezca dentro de los lineamientos generales de su presupuesto.

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