Cuál es el significado de "ad hoc Presupuesto"?

La creación de presupuestos para las organizaciones es un proceso largo que requiere la participación de varios departamentos o fuentes de revisión. Equilibrar las necesidades de la organización o agencia gubernamental con fondos limitados a menudo requiere la toma de decisiones firmes y una revisión de los servicios, departamentos o programas. Un presupuesto ad hoc es una presupuesto de planificación temporal creada por los comités o grupos de presupuesto. Este presupuesto es a menudo preliminar y se utiliza generalmente como un punto de partida para las discusiones y ajustes.

presupuestos específicos podrán ser elaboradas a partir de los presupuestos de periodos anteriores, las propuestas presupuestarias presentadas o análisis financiero profesional. El proceso de creación identifica las fuentes de ingresos y las necesidades presupuestarias necesarias en base a los registros de gastos contractuales o establecidos. A menudo, estos presupuestos están muy anotadas en cuanto a cómo se obtuvieron las cifras y donde se utilizaron las estimaciones. presupuestos específicos pueden llevar a cabo de forma rutinaria como parte de un proceso de presupuesto anual, o pueden ser solicitados según sea necesario para las necesidades de planificación de proyectos.

los procesos de presupuesto del grupo liderado deben tener un presupuesto fundamental como punto de partida. El presupuesto ad hoc puede ser utilizado para ayudar a los miembros del comité de presupuesto individuales se preparan para reuniones y discutir temas con sus respectivos departamentos. Los presupuestos deben estar disponibles para definir las necesarias entradas, salidas y categorías que deben estar presentes en el presupuesto final. Universidades, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales suelen tener normas a las que todos los presupuestos, incluidos los presupuestos ad hoc, deben cumplir.

Ad hoc presupuestos esquema de costos fijos, costos de capital y costos variables. Estos elementos de costos se dividen en categorías. Los ingresos y todas las fuentes de ingresos también se presentan por categoría. El ingreso es una proyección de ingresos entrante que se calcula a partir de la historia de los ingresos antes. El método de cálculo y suposiciones a menudo se incluyen en un presupuesto específico para ayudar a los miembros del comité a entender las fortalezas y debilidades del presupuesto.

Un presupuesto ad hoc puede ser redactado por cualquier período de tiempo, pero esto generalmente es dictada por la función que sirve. líneas de tiempo presupuestarios comunes incluyen un año fiscal para una organización y una línea de tiempo basado en proyectos para proyectos especiales.

Un presupuesto ad hoc necesita documentación de apoyo para las fórmulas no estándar y las hipótesis utilizadas para calcular los totales financieros presentados. La documentación es esencial durante las revisiones del presupuesto para ayudar a responder preguntas y profundizan en categorías específicas para su posterior revisión.