¿Cuáles son las desventajas de la presupuestación por actividades?

presupuesto basado en actividades es una manera para que una empresa de proyectar su presupuesto basándose en los datos en sus actividades en lugar de mirar a su costo para la línea de la compañía por línea. La idea es determinar qué actividades dentro de una empresa incurre en costos y luego mirar a estas actividades que se relacionan entre sí. Esta información muestra cuánto dinero debe ser asignado a cada actividad. Hay algunas desventajas en este sistema de presupuesto. Se necesita formación de software y gerente específica, y puede llevar mucho tiempo y difícil de entender.

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presupuestación por actividades normalmente requiere la compra de software para mantener un registro preciso de las actividades de costes incurrir de una empresa. Otros métodos de presupuestación no requieren la compra de un software específico para realizar un seguimiento de los costos. software de presupuesto basado en la actividad puede ser costoso, y el precio total puede aumentar si las licencias deben ser comprados.

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Los gerentes deben ser entrenados especialmente en la presupuestación por actividades. Esto puede ser complicado y requiere mucho tiempo debido a la naturaleza compleja de hacer el seguimiento de cada actividad dentro de una empresa y luego examinar las relaciones entre las diferentes actividades. Cada gerente tendría que identificar las actividades dentro de su sección y luego trabajar con otros gestores a revisar sus actividades juntos. Se pueden necesitar sesiones de entrenamiento mensuales para asegurar que todos los directores están llevando a cabo de la misma manera.

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Los gerentes pueden llegar a ser demasiado centrado en el seguimiento de las actividades de su sección y olvidarse de hacer dinero para la empresa. El sistema de presupuesto basado en la actividad requiere una gran cantidad de tiempo de mantenimiento de registros para los directivos. Los gerentes también tendrán que enseñar a sus empleados cómo hacer un seguimiento de sus actividades individuales. Todas estas tareas se quitará el tiempo pasa un gestor de la venta de un producto o trabajar con los clientes.

Si los gerentes no pueden entender cómo hacer un seguimiento de las actividades dentro de sus secciones, el sistema fallará. Los gerentes tienen que entender cómo el costo de cada actividad puede afectar el presupuesto global de la empresa. A continuación, los gerentes tienen que trabajar juntos en la conexión de las relaciones entre todas las actividades en la empresa para entender la forma en que todo el impacto del presupuesto.