¿Cuáles son las diferencias entre los procesos de presupuesto fijo, flexible, y basado en cero?

El presupuesto es una de las tareas más importantes que enfrenta cualquier negocio, porque el presupuesto dicta lo que la empresa puede permitirse el lujo de hacer y por lo tanto las operaciones dicta en gran medida. Sin embargo, las empresas tienen opciones sobre cómo presupuesto. Tres opciones incluyen fijas o estáticas presupuestos, presupuestos flexibles y presupuesto de base cero. Cada opción tiene procesos ligeramente diferentes.

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En una fija, o estática, el presupuesto, el presupuesto muestra los resultados para sólo un nivel de actividad, como la producción. Incluso si eso cambia el nivel de actividad, el presupuesto no lo hace. Por ejemplo, si un presupuesto de $ 5.000, el presupuesto seguiría siendo el mismo, independientemente de si usted produjo 300, 400 o 500 unidades. El proceso básico para un presupuesto fijo por lo tanto es muy simple: En primer lugar, identificar un nivel de actividad de base. A continuación, averiguar qué componentes de costo que tiene, identificando que son flexibles y que son estáticos. A continuación, se multiplican los costos flexibles por el nivel de actividad y añadir los costes estáticos. Deja el presupuesto solo durante todo el período presupuestario, independientemente del nivel de actividad real.

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presupuesto flexible es básicamente lo contrario de presupuesto fijo. Con este método, su empresa se ve en múltiples niveles de actividad y crea una serie de presupuestos estáticos por lo que el presupuesto se utiliza acomoda lo que realmente sucedió. Por ejemplo, se podría crear presupuestos que destinar $ 1,000 por 300 unidades, $ 1,500 por 400 unidades y $ 2.000 para 500 unidades. Una vez hecho esto usando el proceso del presupuesto fijo de base, comparar los gastos reales a la cantidad presupuestada para la actividad real. Por ejemplo, si usted produjo 300 unidades y gastar $ 750 a hacerlo, te verías en el presupuesto para el nivel de producción de 300 unidades. Debido a que se había permitido $ 1.000 en ese presupuesto, que vendría a cabo $ 250 por debajo del presupuesto.

presupuestos fijos a menudo son incrementales. Esto significa que las empresas utilizan el presupuesto del período del presupuesto anterior como base, lo que justifica sólo la diferencia, o incrementos, entre los viejos y los nuevos costes partida presupuestaria. Por ejemplo, si el presupuesto de edad permitido $ 500 y el nuevo permitió $ 600, que justificaría el aumento de $ 100. Esto también se aplica a los presupuestos fijos, ya que los presupuestos fijos son sólo una serie de presupuestos estáticos. presupuesto base cero, sin embargo, es un método de presupuesto en el que se inicia desde cero cada vez. Para crear este tipo de presupuesto, a determinar sus ingresos, así como sus gastos fijos y flexibles. A continuación, asignar un porcentaje de sus ingresos a cada gasto, centrándose en los gastos fijos primero. Cuando se restan los gastos de sus ingresos, el total debe ser cero. Si no es así, significa que usted tiene que ajustar su asignación. Cada dólar que ha de tenerse en cuenta en este método presupuesto, por lo que si usted tiene más ingresos que gastos, que incluyen ahorros o asignaciones similares a los gastos regulares o dar un mayor por ciento de los gastos ya mencionados.

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Cada método de presupuestos y su proceso relacionado tiene ventajas y desventajas. Por ejemplo, un presupuesto fijo requiere mucho menos trabajo, pero no es tan preciso como un presupuesto flexible. Del mismo modo, un presupuesto de base cero ayuda a evitar que el relleno del presupuesto, ya que debe justificar todo, pero requiere una gran cantidad de datos y por lo tanto por lo general tiene que darse la vuelta a través de más de un período presupuestario. Por lo tanto, las empresas tienen que escoger el método y procesos que funcionan mejor para sus situaciones dadas presupuesto.