La diferencia entre cero presupuestación y Incremental

Presupuestos de base cero ayudan en la eliminación de desperdicio de fondos, a diferencia de los presupuestos incrementales
Presupuestos de base cero ayudan en la eliminación de desperdicio de fondos, a diferencia de los presupuestos incrementales (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Un presupuesto es un plan de operaciones y actividades para el próximo período, como un mes, un trimestre o un año, expresado en términos cuantitativos. Cero a base de presupuestos es un método de presupuesto que requiere que justifica específicamente cada elemento de costo, como si las actividades se llevaban a cabo por primera vez. presupuesto incremental es un enfoque para la creación de presupuestos que se supone que habrá pocos cambios en la actividad para el próximo año, en comparación con el año en curso.

Preparación

En principio, el presupuesto de base cero requiere a preparar el presupuesto a partir de las cero los niveles de presupuesto cada trimestre o un año. Usted no tiene que empezar de cero, sino que puede empezar desde el nivel actual de gastos y trabajar hacia abajo. Mientras hace esto, considere lo que pasaría si cualquier aspecto particular de los gastos y las operaciones en curso fueron retirados del presupuesto. presupuesto incremental requiere sólo permite añadir o restar de los niveles de costos anteriores. Se empieza con el presupuesto del período anterior y sumar o restar de acuerdo a las necesidades previstas.

Justificación

En el presupuesto de base cero, se le requiere para justificar cada dólar de los costos de una base cero, como si los programas en cuestión se están iniciando por primera vez. Por el contrario, el presupuesto incremental de la que requiere sólo para justificar adiciones o sustracciones de los niveles de costos anteriores.

Pérdida

presupuestos Incremental alienta holgura y gastos innecesarios a introducirse en los bolsillos. Esto se debe a que mediante el uso de este sistema, se le perpetuando las ineficiencias del pasado, ya que los niveles de costos rara vez se someten a un análisis exhaustivo. En el presupuesto de base cero, todos los aspectos del presupuesto se examina en términos de su coste y sus beneficios, eliminando así las operaciones derrochadores e ineficientes.

Asignación de recursos

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En el presupuesto de base cero, cada actividad de la organización, o un paquete de decisiones, se evaluadas y clasificadas en función de su beneficio para la organización. Actividades que son vitales para la existencia misma de la organización, tales como empleados, se les da la más alta prioridad. Los recursos se asignan en el presupuesto, de acuerdo con los fondos disponibles y la evaluación y clasificación de los paquetes que compiten. En los presupuestos incrementales, los fondos del año anterior asignados a una actividad simplemente están ajustados a la inflación, independientemente de la clasificación de la actividad.

Frecuencia de la Preparación

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Otra presupuestos manera cero basado en y presupuestos incrementales difieren es en términos de la frecuencia de la preparación. Debido a la enorme cantidad de tiempo de gestión necesarias para su elaboración, los presupuestos de base cero se preparan cada cinco años más o menos. presupuesto incremental se realiza todos los años, ya que el presupuesto del año anterior se debe incorporar en la preparación de la misma.

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