¿Cuáles son las proyecciones del presupuesto de línea de base?

En su nivel más básico, una proyección del presupuesto base de referencia se basa en el conocimiento existente sobre los ingresos y gastos para hacer una predicción futura presupuesto. Un negocio que está bien establecido con al menos un año de la historia puede tomar ventaja de este proceso, que puede simplificar en gran medida la preparación del presupuesto. La alternativa, denominada presupuesto de base cero, requiere borrón y cuenta nueva y empezar de cero.

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En un presupuesto de referencia, un administrador recoge y revisa los datos financieros históricos y utiliza los "Informes estadísticos" de fin de año como la línea de base - el principio - para el presupuesto del año siguiente. Esto se puede aplicar a las partidas de ingresos y gastos de la línea. El director, entonces realiza ajustes en los números basados ​​en supuestos para la actividad del año siguiente. Por ejemplo, si los ingresos se ha incrementado un 10 por ciento por año cada año durante los últimos cinco años, un gerente puede suponer razonablemente que la tendencia continuará, asumiendo las mismas condiciones del negocio.

Un negocio que tiene un funcionamiento muy predecible, pueden encontrar que el presupuesto base de referencia elimina una gran cantidad de agravación del proceso presupuestario. Se puede mejorar la calidad del presupuesto, ya que permite que los administradores centrarse en las áreas de dificultad o actividad creciente. Un análisis cuidadoso de los datos reales del año anterior a menudo revela los patrones de "sorpresas" o áreas que son perpetuamente sub o sobrefinanciado. Esto permite que el dinero que se destinará a las cuentas que lo necesitan más, lo que desperdicia menos tiempo y menos recursos.

Video: 42. Depreciación Método de Línea Recta y Ejemplos : ElsaMaraContable

La mayor desventaja es que las áreas que pueden necesitar revisión pueden van pasando a año tras año debido a los supuestos pasados ​​assumptions- defectuosos pueden no ser relevantes para futuras operaciones. Por ejemplo, si los artículos de línea para viajes o conferencias son una financiación excesiva porque los empleados están cumpliendo con los compañeros o la formación virtual, la suposición subyacente es defectuoso. Una forma de eliminar suposiciones erróneas es exigir no sólo una revisión cuidadosa de los ingresos y los gastos de partidas individuales, sino también que los supuestos actualizados deberían ser entregada junto con el presupuesto del año nuevo.

Un gerente que está considerando cambiar el enfoque de proceso del presupuesto de su empresa debe considerar varios factores antes de anunciar un cambio de este tipo. Un enfoque basado en cero es una buena idea si las condiciones han cambiado tanto que las suposiciones subyacentes de los presupuestos de años anteriores ya no se aplican. Esto puede ocurrir si hay un producto nuevo o si es un gasto de una sola vez extraordinaria se debe a ocurrir en el próximo año. Un administrador también debe permitir más tiempo para completar un presupuesto de base cero y proporcionar a los empleados con las herramientas adecuadas para analizar el presupuesto Data- base cero es más complejo, pero también requiere un empleado para justificar la actividad rutinaria que puede sentir un poco al igual que reinventar la rueda.