Herramientas de gestión de proyectos de presupuestos

presupuesto del proyecto es una función de gestión de capital del negocio. Los gerentes crean los presupuestos para garantizar que los proyectos tienen una hoja de ruta financiera a través del desarrollo del proyecto. Los presupuestos pueden tardar varias semanas en completarse, dependiendo del tamaño del proyecto. Las empresas también deben decidir cuál es la técnica de presupuesto o una herramienta que funciona mejor para el cálculo de las necesidades financieras del proyecto. técnicas presupuesto común incluyen la técnica análoga, el método de arriba hacia abajo, método de abajo hacia abajo y de estimación paramétrica. Cada herramienta de presupuesto tiene diferentes ventajas para el proceso de gestión de proyectos.

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La herramienta de presupuesto análogo utiliza los costes reales de un proyecto anterior para estimar el presupuesto para un proyecto actual. Este método puede ser utilizado para múltiples proyectos, siempre y cuando son de naturaleza similar. Las empresas con proyectos repetidos que tienen las mismas metas y objetivos por lo general puede usar la herramienta de presupuesto análogo con éxito decente. presupuestos análoga también es menos costosa que otras herramientas o métodos de presupuestación. Por desgracia, las compañías con diversos proyectos pueden encontrar el método análogo menos preciso y fiable para estimar los costos.

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Video: El presupuesto como herramienta de gestión

El método del presupuesto de arriba hacia abajo se ve en el presupuesto total del proyecto y las estimaciones de costos para cada proceso en el proyecto. Este método busca en cada actividad necesaria para completar el proyecto o el número de salidas desde el proyecto al estimar los costos. Las empresas pueden utilizar una cantidad fija en dólares para el presupuesto del proyecto y asignar una parte de esta cantidad para cada proceso en el presupuesto. Los gerentes pueden decidir reducir las actividades si el presupuesto no es capaz de cubrir el costo de todas las actividades del proyecto.

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La herramienta de presupuesto de abajo hacia arriba utiliza los costos de todos los recursos económicos o insumos utilizados en un proyecto para determinar el presupuesto total del proyecto. Este método es un método de presupuestación variable, ya que el costo de los insumos puede variar dependiendo de la disponibilidad o calidad de los insumos. Las empresas también pueden utilizar el gestor operacional o asesoramiento de los empleados en la planificación de presupuestos de los proyectos bajo este método. Estos individuos suelen tener una buena comprensión de las entradas y los métodos de producción utilizados para completar varios proyectos.

presupuestos paramétricos de estimación utilizan cálculos matemáticos estandarizados o parámetros para determinar el costo de un presupuesto del proyecto. Esta herramienta de presupuesto puede basarse en la información de contabilidad de costos, tales como herramientas de costeo de procesos o métodos de asignación de costes que atribuyen los costes empresariales a bienes y servicios. Esta información se utiliza en el presupuesto paramétrica mediante la adopción de la información específica sobre los costos y multiplicándolo por el número de procesos o actividades que se utilizan para completar los proyectos. Esta información contabilidad de costos también puede ser personalizado o volver a calcular para el presupuesto del proyecto específico que nos ocupa.