Colorado Kilometraje Leyes de reembolso

Si usted utiliza su propio vehículo para su trabajo, usted puede ser capaz de solicitar el reembolso de su kilometraje. No es ingreso gravable, siempre y cuando el empleador sigue las reglas del Servicio de Impuestos Internos y estatales aplicables. No hay leyes del estado de Colorado regulan el reembolso de millaje para los empleadores privados. Los empleados de las empresas privadas sólo están cubiertos por las normas del Servicio de Impuestos Internos. Al igual que con cualquier materia tributaria importante, póngase en contacto con un abogado o contador de impuestos si usted no está seguro de si el reembolso es deducible.


Trabajadores del estado

  • El Departamento de Personal y Administración de Colorado establece las normas de kilometraje para los empleados estatales y oficiales. La tasa de reembolso para la conducción normal en un vehículo personal de dos ruedas motrices es 90 por ciento de la tasa de millaje IRS. Se sube al 95 por ciento si el empleado debe utilizar un vehículo de tracción en las cuatro ruedas debido al clima o de la carretera condiciones adversas. El estado sólo permite el reembolso si el viaje es de negocios oficial del estado.

deducciones fiscales

  • La tasa de millaje se ajusta anualmente para mantenerse al día con el costo de vida. En 2015, la tasa fue de 57.5 centavos por milla recorrida para los negocios, 23 centavos por milla recorrida para un movimiento o tratamiento médico, y 14 centavos por milla recorrida para una organización benéfica. Debe detallar sus deducciones en el Anexo A a reclamar el reembolso de millaje. También puede reclamar los costes reales del funcionamiento de su vehículo, tales como petróleo, gas y reparaciones. Si previamente reclamado depreciación acelerada en el mismo vehículo, debe utilizar los costes reales en vez de la tarifa estándar.

Requisitos de documentación

  • Usted debe mantener un registro de kilometraje que incluye un registro detallado de cada viaje en caso de que el IRS audita su declaración de impuestos. El registro debe incluir la fecha del viaje, destino, el propósito y las millas recorridas. Si pasas parte del viaje por asuntos personales, debe restar el kilometraje personal de su total antes de solicitar el reembolso.

Reglas para las aeronaves

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    En ciertas situaciones, un empleado del estado se le puede pedir a volar su propio avión privado en los asuntos de gobierno. El Estado debe reintegrar estos viajes en 40 centavos de dólar por milla náutica. reembolsos de kilometraje aéreo deben seguir las directrices de documentación similares a los reembolsos de tierra, tales como el seguimiento de la fecha, el destino y las millas voladas. El piloto también debe anotar el tipo de aeronave utilizada para cada viaje.

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