La ley de reembolso de millaje

pagos de reembolso, el kilometraje correctas hecho puede ser una deducción de impuestos para las empresas y excluidos de la base imponible del empleado. Sin embargo, para recibir este tratamiento favorable de impuestos, las empresas y los empleados deben cumplir con algunas pautas del Servicio de Impuestos Internos. Los empleados que no están totalmente devuelta por gastos de kilometraje podrán deducir la parte no reembolsada como una deducción miscelánea.

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Los empleadores no están legalmente obligados a reembolsar los gastos incurridos por el kilometraje empleados. Sin embargo, muchos optan por hacerlo porque el gasto de negocio es deducible a efectos fiscales. Para que un negocio para reclamar el kilometraje como una deducción de impuestos, se debe mantener la documentación de todos los gastos que reembolsa a efectos de conducción. Por ejemplo, un empleado que quiere el reembolso del gas comprado en un viaje de negocios debe proporcionar el recibo de gas para recibir un reembolso. Además, los empleados no pueden recibir un reembolso por millas recorridas, como parte de su viaje normal a trabajar.

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Para simplificar el proceso de mantenimiento de registros, el IRS permite a las empresas a reembolsar a los empleados en base a una tarifa estándar por milla. Esta tasa está diseñado para tener en cuenta el coste medio de gas, mantenimiento, reparaciones, licencias, seguros de automóviles, el registro y la depreciación sobre una base por milla. La tarifa estándar era de 56 centavos por milla recorrida a partir del ejercicio fiscal de 2014, pero se actualiza de forma periódica. En virtud de este plan de reembolso de millaje, el empleado sólo tiene que mantener un registro de la actividad de conducción y tenga en cuenta el propósito de negocio para cada viaje.

Mientras que la empresa tiene un plan de cuentas, el empleado no tiene que informar de cualquier reembolso de millaje como ingreso. Para ser un plan de cuentas, el empleado debe verificar que el gasto es relacionado con el negocio, el relé los gastos en un período de tiempo razonable y devolver cualquier exceso de reembolsos recibidos. Si el plan del empleador no cumple con estas normas, es un plan sin rendición de cuentas y los reembolsos están sujetos a impuestos. En esta situación, se comunican reembolsos junto con otros salarios en W-2 anual del empleado.

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Si su empleador no le reembolsará totalmente los gastos de kilometraje, que puede ser capaz de deducir la parte no reembolsada como una deducción detallada. gastos no reembolsados ​​de los empleados se registran como gastos de negocio del empleado en el Formulario 2106. Para calcular el gasto, puede sumar todos los gastos relacionados con el vehículo que haya incurrido para el trabajo o puede usar la tarifa estándar del IRS. Asegúrese de excluir cualquier millas conducidas como parte de su viaje de trabajo normal. deducciones detalladas misceláneas como los gastos de negocio del empleado son deducibles sólo después de que superan el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado.

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Junto con el kilometraje gasto no reembolsado para viajes de negocios, los contribuyentes también pueden deducir las millas recorridas para las visitas médicas, el movimiento y las millas recorridas por una organización benéfica. El IRS permite a los contribuyentes una deducción estándar de millaje de 23,5 centavos por milla para las visitas médicas y en movimiento y 14 centavos por milla para organizaciones benéficas. Los contribuyentes pueden deducir el kilometraje médica como un gasto médico en el Anexo A. Miles impulsado por la caridad se pueden incluir en las deducciones de caridad, que también aparecen en el Anexo A. Mover el kilometraje se deduce en el Formulario 3903.