Procedimientos de administración de nóminas

La configuración inicial de la nómina es uno de los pasos más críticos en todo el proceso de nómina. Si está ejecutando la nómina a la antigua usanza, con la mano, la configuración es muy sencilla. Si está utilizando un programa de software de contabilidad para el procesamiento de la nómina, es fundamental para seguir cada paso en la configuración del programa de nómina y después configurar cada empleado. QuickBooks, por ejemplo, tiene varias áreas que se deben completar para cada empleado.
• Introduzca la información personal del empleado, tales como dirección, número de la Seguridad Social y fecha de nacimiento. • Entre las deducciones de los empleados para ambos federal y estatal. • Entre todas las variables de compensación. • Entre las posibles variaciones en los ciclos de pago para cada empleado.

Video: Introduccion al proceso nomina

Recopilar la información para el funcionamiento de la nómina, tales como hojas de tiempo y los contratos de trabajo. Si su empresa paga a cada uno un salario en lugar de los salarios por hora, este paso es simple. Si no es así, tendrá que introducir cada hoja de tiempo en su programa individual y verificar el total de horas introducido coincide con el total de horas en sus hojas de tiempo. Antes de procesar los datos, asegúrese de que la fecha de la nómina es correcta en el sistema y que la cantidad total a pagar de acuerdo con sus registros externos. Por ejemplo, si 20 personas deben ser pagados, la suma total de la nómina esperado y compararlo con lo que se llevará a cabo sus estados de programas de ordenador.

Video: PROCESO DE NOMINA

Una vez que se ejecuta la nómina, pagar las obligaciones fiscales. Dependiendo del tamaño de su nómina, pago de pasivos federales sobre una base bimensual, mensual o trimestral. El Servicio de Impuestos Internos le indicará la base de su tamaño actual nómina esperado. Después de un poco de experiencia, se volverá a acceder a su nómina y posiblemente cambiar cuando los depósitos deben hacerse. Los depósitos pueden hacerse en cualquier banco o EFTPS.com asegurada federalmente. Necesitará cupones de pago y un número de identificación fiscal del empleador para hacer estos depósitos.

Video: PROCESO NOMINA

En la mayoría de los estados, los requisitos de depósitos reflejan el itinerario de depósitos del Servicio de Impuestos Internos. Sin embargo, algunos, como Arizona se base en la cantidad adeudada dentro de un cuarto. Consulte con su autoridad fiscal local para obtener más instrucciones.

Video: Administración de PERSONAL; TERMINACIÓN LABORAL - PROCEDIMIENTO 2ª PARTE

Al final de cada trimestre, los gobiernos estatales y federales requieren que el empleador para conciliar sus cuentas y presentar una declaración de impuestos trimestral. Para el gobierno federal, esto significa la presentación de una declaración de impuestos Formulario 941. Las declaraciones de impuestos y los requisitos para el estado varían con cada autoridad fiscal, así que consulte con su estado. La clave al final del trimestre es el total de cada ejecución de la nómina y de los depósitos totales de impuestos para asegurarse de que todos los impuestos requeridos han sido pagados.