¿Cómo hacer nómina de los empleados

Un sistema de nómina manual se realiza a mano en su totalidad por un sistema interno computarizado incluye una nómina del personal en el lugar y el uso de la nómina en software de un sistema externo implica la externalización de sus tareas de nómina a una empresa de nómina. El objetivo del sistema de nómina es asegurar que los empleados se les paga con precisión ya tiempo. Para cumplir con este objetivo, se aplican algunas tareas generales.

Cosas que necesitará

Figura salarios de los trabajadores por hora. Pagar a los trabajadores por hora de acuerdo a lo que su tiempo de hoja / tarjeta refleja. Esto incluye el tiempo, horas extras y beneficios días regulares, tales como vacaciones y tiempo personal.

Pagar horas regulares (los menores de 40 para la semana de trabajo) y beneficiar días a una tasa de pago regular del empleado. las horas extraordinarias pagadas (por encima de los 40 para la semana de trabajo) a su tasa de horas extra de 1 ½ veces la tasa normal de pago. El empleado por hora realidad debe trabajar 40 horas a la semana para tener derecho a pago de horas extras. Por lo tanto, si trabaja 35 horas regulares y tarda 8 horas de vacaciones, pagar los 43 horas en su tasa de pago regular.

Por ejemplo, digamos que el empleado gana $ 9 / hora. Su hoja de tiempo de lunes a viernes en la muestra a las 7:30 am y salen a las 17:30 Toma una hora de almuerzo sin pagar cada día, lo que deja nueve horas de trabajo para cada día, un total de 45 horas para la semana.

Video: Como liquidar una nomina en excel 2016

cálculo regular: 40 horas x $ 9 = $ 360, paga regular bruto semanal. cálculo de las horas extraordinarias: 5 horas x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67.50, pago de horas extras semanales brutos.

Video: Préstamos a los empleados y deducciones por nómina

Video: Recibo de Nomina en Access

Calcular el pago de los empleados. Pagar a los trabajadores asalariados un conjunto pagar cada período de pago. Por ejemplo, si el trabajador asalariado gana $ 53.000 al año y se le paga cada dos semanas, el cálculo sería el siguiente:

Cálculo: $ 53.000 / 26 períodos de pago quincenales = $ 2,038.46, pago quincenal.

Si debe prorratear la retribución del trabajador asalariado, como si ella termina en medio del período de pago, lo hacen sobre la base de la tarifa por hora o por día.

cálculo de la tasa por hora: $ 53.000 / 2.080 (horas de trabajo anuales, incluyendo beneficios) = $ 25.48. cálculo de la tasa diaria: $ 53.000 / 26 períodos de pago quincenales / 10 días = $ 203,84, tarifa diaria.

Restar las deducciones legales / involuntarios y las deducciones voluntarias del salario bruto de los empleados para llegar al salario neto. Use las tablas de retención de impuestos del IRS (Circular E- ver Recursos) y los empleados Formulario W-4 para el año fiscal correspondiente para determinar el impuesto sobre la renta federal. La Circular E también enumera los tipos más actualizados de impuestos de la Seguridad Social y Medicare. Use las tablas de retención de impuestos estatales y declaración de impuestos del estado del empleado para determinar el impuesto sobre la renta del estado, en su caso. Si su estado no cobra impuestos estatales, no retenerla del sueldo del empleado.

deducciones voluntarias incluyen servicios médicos, dentales, de vida y discapacidad seguro-contributions- jubilación y de estacionamiento.