La separación de funciones incompatibles en Contabilidad

Casi todos los días nos volvemos en las noticias y hablar de malversación y fraude que se produce en las empresas grandes y pequeñas. A menudo, el gestor de habla de cómo ella nunca habría pensado que el empleado habría tomado los fondos. Por desgracia, no se puede simplemente mirar a un empleado potencial y decir si va a cometer un fraude. Sin embargo, si usted entiende cómo segregar funciones en la función de contabilidad, puede hacer difícil el fraude para cometer, fáciles de detectar y mantenerse fuera de la noticias de la noche.

Las empresas que completan una gran proporción de las transacciones en efectivo deben tener cuidado para implementar las actividades de control adecuado alrededor de la función de caja. Como mínimo, los empleados que manejan dinero en efectivo no deben ser los mismos empleados que cuenta cajón de dinero completas y auditorías. Un control común es tener un empleado y gerente cuentan el cajón de la caja junto al comienzo del turno de caja y cuentan el cajón juntos al final del turno. Muchas cajas registradoras y las ventas de los sistemas de computación prepararán un informe de actividad que va a proporcionar el equilibrio de efectivo esperado en el cajón. Para poder aplicar este control, un solo empleado debe usar una caja a la vez.

Cuentas por cobrar empleados no deben participar en la apertura de correo para las cuentas por cobrar por departamentos. Tener otros empleados de correo abierto y pagos recibidos de tala reduce drásticamente la posibilidad de que las cuentas por cobrar empleados pueden robar los pagos del correo y cubrir sus pistas mediante la publicación de ajustes a las cuentas de clientes. La implementación de este control contable puede ser simple-casi cualquier empleado está calificado para abrir el correo y los pagos recibidos de registro y en las empresas más pequeñas, el proceso lleva poco tiempo.

Video: CorelDRAW, Compatibilidad con programas y archivos externos @ADNDC @adanjp

En la función de cuentas por pagar, la capacidad de entrar proveedores en el sistema de pagos y la capacidad de procesar los pagos deben separarse. cuentas por pagar al personal que se dan acceso a las funciones podría crear "fantasmas" vendedores y procesar los pagos a los proveedores de estos mal intencionado. vendedores de fantasmas son falsas empresas que existen en el sistema de contabilidad con el fin de recibir los pagos que se destinan a la persona que comete el fraude. Una separación similar de funciones debe existir en la función de nómina, como "empleados fantasmas" son un análogo de recursos humanos a los proveedores de fantasmas.

Video: Constitución nacional

Un control adecuado que puede aumentar la separación de funciones dificultades en las empresas más pequeñas es una revisión extracto bancario. Si el propietario o el gerente de la empresa revisa periódicamente el estado de cuenta bancaria para la actividad inusual, y los empleados saben que esta revisión se completó con frecuencia y de manera competente, es disuadido actividad fraudulenta, y cuando existe, que puede ser capturado mientras que el impacto es pequeño.