Los ejemplos de malas prácticas de manejo de efectivo

Para muchas pequeñas empresas, el efectivo es el activo que tiene más probabilidades de llegar faltante. Afortunadamente, las prácticas adecuadas de manejo de dinero en efectivo no son difíciles de implementar. La comprensión de algunos de los ejemplos más notorios de las malas prácticas de manejo de efectivo puede ayudarle a evaluar cómo sus empleados están haciendo en la protección de su activo más líquido.

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El manejo de efectivo a menudo pasa cuando más de un empleado tiene acceso a la caja registradora. Si el registro es más o corto al final del turno, el gerente no tiene ningún individuo para hacer rendir cuentas. Una buena práctica es sólo para permitir el acceso de un empleado a la caja registradora y para contar el empleado en el cajón de efectivo al inicio del turno y al final del turno. gerentes de pequeñas empresas deben recordar que el mantenimiento de una sola persona por cajón de la caja ayuda a identificar a los empleados con pobres habilidades de manejo de efectivo o los dedos pegajosos y también protege a los que están haciendo un buen trabajo de ser acusado de robo.

En muchas empresas, los gerentes son mucho más preocupado por la falta de liquidez que los excesos. Esta práctica es perjudicial por varias razones. En primer lugar, una desviación de la cantidad esperada de dinero en efectivo o bien significa que usted tiene poco ha cambiado el negocio o el cliente. Los cajeros deben centrarse en la precisión. En segundo lugar, se centra en la escasez podría alentar a los empleados de manejo de efectivo para cubrir la escasez accidentales con fondos personales. Esto podría reducir el salario del empleado por debajo del salario mínimo, dejando a su empresa a sanciones. Además, cubriendo la escasez de fondos personales podría ayudar a los empleados justificar la toma del registro cuando ocurren excesos. Por último, los excesos ocurren a menudo cuando los artículos se venden a los clientes y no peldaño través del sistema de registro de la empresa. Mientras que el efectivo podría no ser corto en estas situaciones, los recuentos de inventario es casi seguro que lo serán.

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Como la mayoría de otras habilidades de trabajo, los empleados necesitan práctica para convertirse en buenos manejo de efectivo, y la capacitación de los cajeros es donde este debe comenzar. Por no entrenar adecuadamente empleados, los gerentes de pequeñas empresas están estableciendo los trabajadores al fracaso. Los empleados deben ser enseñados para proteger efectivo vigilante asegurándose de que sus ojos nunca deje un cajón abierto, que no comparten con los demás cajones de dinero, que cuentan cambio de vuelta a los clientes y que tengan cuidado de los artistas de cambio rápido. Adecuadamente la formación de manejo de efectivo puede proteger efectivo de su negocio y reducir el estrés en los nuevos empleados, lo que a su vez puede reducir la rotación.

Muchas empresas que se toman la molestia de asegurar que sólo una persona opera un cajón de dinero en cualquier momento dado a perder el control sobre el procedimiento por el que los empleados cuentan dentro o fuera de un cajón sin supervisión. arqueos de caja sin supervisión permiten a los empleados la oportunidad de sumar o restar fondos de su hasta sin el conocimiento de gestión, ocultando los problemas de manejo de efectivo. Al requerir dos personas para estar presente durante un conteo de efectivo, un administrador puede aumentar en gran medida la precisión de manejo de efectivo.