Cómo crear Cheques y Balances
Creación de controles y equilibrios es una de las mejores maneras de ayudar a una empresa a prosperar. En un sistema de negocio que utiliza controles y equilibrios, los roles se definen con mayor claridad. Creación de pesos y contrapesos le permite implementar un sistema contable que promueve la separación de funciones. La implementación de controles y equilibrios en su negocio es fundamental para ayudar a identificar el robo interno y externo.
Comprar un sistema de software de contabilidad, si usted no tiene uno en el lugar ya. Un programa de software de contabilidad popular para las pequeñas empresas es el software de contabilidad Intuit QuickBooks. Su sistema de contabilidad debe ser capaz de registrar y analizar los datos de forma rápida y precisa. El software de contabilidad debe ser simple y fácil de usar, pero debe ser capaz de expandirse a medida que se expande su negocio.
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Establecer las funciones claramente definidas para los empleados. La cosa más importante que hacer para crear controles y equilibrios en su negocio es a derechos separadas tanto como sea posible. La persona encargada del manejo de efectivo, o trabajando dispositivo de punto de venta de su empresa, no debe ser la misma persona de recuento y registro de las ventas para el día.
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cuentas separadas obligaciones por cobrar de las cuentas por pagar. Usted no quiere que la persona encargada de recibir el pago de facturas y servicios prestados a ser la misma persona responsable del pago de facturas emitidas y nómina. Haciendo cuentas por cobrar y cuentas por pagar deberes intercambiables puede conducir a graves apropiación indebida de efectivo.
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Los vendedores no se les debe permitir gestionar el inventario o pedido y los materiales de un proveedor. Implementar controles y equilibrios que hacen que un empleado responsable de materiales o suministros, y otro empleado responsables de mantener el inventario final a niveles óptimos la compra.
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Establecer los controles de inventario que minimizan el riesgo de robo interno de su empresa. El dispositivo de punto de venta debe trabajar al unísono con su sistema de contabilidad para asegurar que los números de inventario son exactos. Ventas, en términos de dinero en efectivo, deben ser fácilmente adaptados con el inventario a la mano. La creación de los pesos y contrapesos adecuados reduce al mínimo la exposición de su negocio con el fraude y otras apropiaciones indebidas.