La segregación efectivo de los derechos
la segregación en efectivo de los derechos es una táctica para reducir el riesgo de pérdida de dinero accidentales e intencionales por los empleados. La persona más probable para robar dinero en efectivo de una empresa es un empleado a largo plazo en un ambiente de trabajo que carece de segregación de funciones. la segregación de efectivo de funciones es más común en las empresas más grandes, pero las pequeñas empresas también pueden beneficiarse de mínima segregación de deberes o tener un gestor de fondo supervisar y revisar las funciones de caja. adecuada separación de funciones en un negocio de efectivo requiere autorización, custodia, registro y reconciliación.
Autorización
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La autorización es el primer paso en la cadena de custodia. Sólo una persona está autorizada para realizar un deber. Por ejemplo, una persona puede recibir correo y cheques, pero no debería retener los cheques en su custodia, grabarlos o conciliar el libro de introducción de los controles. Además, se puede autorizar o preparar los depósitos, pero no puede ir al banco a depositar el dinero. A veces, en una empresa más pequeña, la persona que autoriza un cheque puede reconciliar sólo si otro empleado o directivo depositan y se grabaron.
Custodia
La duración de la detención depende del deber. Por ejemplo, un manejo de dinero para un turno de ocho horas en la mayoría de los casos cajero no debe conciliar su propia caja. Sería aceptable para ella para contar y registrar sus totales de fin de día, pero un superior debe conciliar los totales para verificar el efectivo contra recibos. Esto asegura que todo el dinero se contabiliza y no falta ninguno.