¿Cuál es el proceso de compra?
La compra de una empresa puede ser muy simple o muy complejo dependiendo de la compañía y cualquier regulación que pueden tener que ser respetados. Sin embargo, hay procesos de compra que son consistentes a través de las empresas independientemente de su tamaño o los reglamentos de la compañía a seguir.
Solicitando una Compra
Video: Comprar por eBay - Proceso de compra
El primer proceso es la solicitud de compra. Si necesidad de suministros, servicios, inventario o nuevos prototipos, hay numerosos fragmentos de información que se deben proporcionar a pedir los artículos. La solicitud de compra se completa con la persona que necesita el elemento y se convirtió en la oficina de compras.
Compra de componentes del artículo
La oficina de compras lleva toda la información de la solicitud y se desarrolla una solicitud (RFP o RFQ) para la compra o solicitud de cotización. Una vez creados estos documentos, se envían a por lo menos tres proveedores diferentes, a veces más, por lo que los vendedores pueden armar un precio, disponibilidad y tiempo de espera estimado. Esta información se envía de vuelta a la oficina de compras.
Comprar el artículo
Video: El proceso de compra en 7 pasos
Una vez que los vendedores devuelven la información solicitada a la oficina de compras, el agente de compras hace que la decisión sobre qué proveedor de comprar realmente el elemento de. Una vez que el proveedor ha sido recogido, una orden de compra, o apartado, se crea y se envía al proveedor. Este documento es la aprobación del proveedor para crear y enviar el artículo, así como a la factura de la compañía una vez que el producto ha sido enviado.