Una lista de control para una auditoría de Compras-Process

La realización de los procesos internos y la compra de auditorías ayudan a mantener las operaciones eficientes y eficaces.
La realización de los procesos internos y la compra de auditorías ayudan a mantener las operaciones eficientes y eficaces. (Imagen: Imagen de la empresa por Clark Duffy de Fotolia.com
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La realización de una auditoría interna del proceso de compra de su empresa es un componente clave de mantener las operaciones eficientes y eficaces en cualquier negocio. Las auditorías se han diseñado para comprobar que todos los aspectos de cómo funciona una empresa están trabajando con una eficiencia óptima. Recursos que pueden ser auditados incluyen personal, el equipo, el medio ambiente o los procesos.

Proceso

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Es el proceso de compras eficiente? ¿Cómo puede ser mejorado? Cómo controla la organización sus procesos de compra con el fin de garantizar que los productos cumplen con todos los requisitos?

Acciones correctivas y preventivas

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¿Cómo pueden los problemas se resolverán y / o prevenirse mediante la mejora de los procesos de manera más efectiva? Son los criterios para la compra de evaluaciones bien definidos y claramente establecidos? Si es así, son los resultados de las evaluaciones que se actúa y debidamente registrados para futuras referencias?

La fiabilidad del proveedor

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Se proveedores actuales proporcionar constantemente productos que cumplen con todos los requisitos? Se están recibiendo los envíos en el momento oportuno? ¿Hay otros proveedores que pueden proporcionar la misma calidad a un costo más barato?

Gestión de riesgos

¿Cuáles son los riesgos involucrados en el proceso de adquisición? la compañía ha establecido un procedimiento eficaz de mitigación de riesgos? ¿Cómo podemos identificar aspectos vulnerables de todos los sistemas de contratación, incluida la corrupción de las cadenas del ciclo de adquisiciones y suministros?

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