Los procedimientos de adquisición de auditoría

La auditoría es una función de negocio que revisa los procesos o funciones internas. Las auditorías internas proporcionan información para propietarios de negocios para asegurar que los empleados siguen las directrices para su trabajo. Los propietarios también pueden encontrar áreas que necesitan cambios para mejorar o potenciar las funciones de negocio. La adquisición es una función responsable de hacer grandes compras o adquisiciones de la compañía. Esta función se enfrenta a un escrutinio, ya que implica el gasto de capital de la compañía. El gasto excesivo puede disminuir activos de la empresa para su uso futuro.

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proceso de orden de compra de una empresa es a menudo el inicio del proceso de adquisición. Auditores revisarán el sistema de orden de compra en el lugar, que autoriza a las órdenes de compra y si este documento se utiliza en la recepción y el proceso de cuentas por pagar. Debido a que cada orden de compra no puede ser revisado en el proceso de auditoría, una muestra se elige normalmente entre un gran grupo de órdenes de compra. Los auditores utilizan esta muestra para determinar si existen deficiencias y si éstos permiten a los empleados abusan del sistema de orden de compra.

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Recibir es el proceso utiliza una empresa para comprobar físicamente los bienes y almacenarlos en instalaciones de la empresa. Auditores revisan este proceso para asegurar que los empleados no están robando artículos y que todas las mercancías están en condiciones aceptables. Las empresas también deben garantizar las condiciones que figuran en los documentos de recepción - como el envío de manifiesto o recoger del boleto - coincidir con la información que aparece en la orden de compra interno de la compañía.

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Las cuentas a pagar es una función de contabilidad responsable del pago de la factura relativa a las adquisiciones de adquisiciones. Los auditores asegurar que la compañía tiene un proceso de adaptación para asegurar que el contador se compara la orden de compra, la recepción de la información y la factura del proveedor antes de hacer los pagos. La factura representa la factura final de los bienes o servicios de un vendedor o proveedor. Auditoría de este proceso se realiza de nuevo a través de un proceso de muestreo para asegurar los auditores pueden revisar un grupo selecto de piezas de información.

Los auditores también entrevistarán gestión de la empresa durante la auditoría de adquisiciones para determinar lo bien que monitorean esta función. Los propietarios y gerentes suelen ser responsables de la creación de controles internos que protegen la integridad de la información sobre compras. Cuentas de gestión de entrevista para determinar su conocimiento del proceso, el propósito de los controles internos y la frecuencia con la que personalmente supervisar a los empleados.