Pasos en el proceso de compra

Cuando se ejecuta o es propietario de una empresa que se basa en gran medida en la compra de insumos o materias primas, hay que familiarizarse con el proceso de compra. El proceso de compra implica una serie de pasos que garantiza la obtención de los elementos de la derecha cuando los necesite. Planificar el futuro, para que su proceso de pedido se ejecuta sin problemas.


Las decisiones preliminares

El primer paso en el proceso de compra es determinar lo que necesita, así como la frecuencia con la que se necesitan los artículos para su negocio. Por ejemplo, si va a pedir suministros de oficina, decidir si desea volver a ordenar cada semana, cada mes o simplemente cuando se alcanza un cierto nivel de inventario. También debe determinar cuánto puede permitirse el lujo de gastar en los elementos que necesita comprar para que pueda negociar tarifas con los proveedores.

contacto Proveedores

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Una vez que sabe lo que necesita, entonces debe comunicarse con los proveedores que le puede proporcionar lo que necesita. Llamar a una variedad de proveedores para solicitar una hoja de catálogo o precios detallando los distintos elementos de la lista. Negociar un acuerdo de proveedor con cada empresa que desea ordenar de determinar los términos exactos del acuerdo. Las condiciones incluyen que va a pagar por el envío, el programa de descuento o costo por elemento, y el número de días que se puede esperar para pagar por el orden (generalmente 30 o más días).

Presentar la orden de compra

Una vez que sabe lo que quiere comprar, el siguiente paso es la presentación de su orden de compra al proveedor. Una orden de compra es una forma que enumera la información de su negocio, así como de la del operador junto con una lista detallada completa de los artículos que desea comprar. Puede enviar su orden de compra por correo, por fax o por correo electrónico.

Enviar pago

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Después de recibir su pedido al proveedor que necesita para cumplir con su parte del acuerdo de compra. El proveedor le envía una factura lista de la cantidad total a pagar, que cita a la fecha de vencimiento del pago por el acuerdo inicial. Envíe su pago al proveedor dentro del plazo establecido en su disposición a través de un cheque comercial o una tarjeta de crédito. Asegúrese de que compruebe que ha recibido todos los artículos pedidos antes de pagar la factura.

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