¿Qué es una solicitud de pago?

Una solicitud de pago, también conocido como una solicitud de pago, es una solicitud estándar por un departamento para la aprobación del pago por la empresa de bienes o servicios. A menudo se utiliza para las compras cuando no se proporciona una factura.

Las organizaciones a menudo asignan los presupuestos de los departamentos para la compra de suministros, bienes y servicios. Las solicitudes de pago se utilizan para obtener la aprobación de pago para una compra no estándar, o en algunos casos para proporcionar el reembolso de un pago.

Las organizaciones que tienen procesos de solicitud de pago utilizan papel o formularios electrónicos. Las solicitudes incluyen fechas clave, detalles de la compra y propósito, y las cantidades de pago, junto con la documentación de apoyo.

Solicitud de políticas de pago por lo general incluyen limitaciones sobre qué tipos de compras se pueden hacer a través de solicitudes. Por ejemplo, la política de la Universidad de Temple incluye la declaración, "una solicitud de pago no puede ser utilizado para la compra de bienes de capital, viajes, o cualesquiera bienes o servicios de la mayoría de los más de $ 2.000." Estos elementos, probablemente no se incluyen en otros presupuestos o procesos de compra.