¿Qué es una solicitud de compra?

Una solicitud de pedido es una forma utilizada por las empresas sin fines de lucro, agencias y oficinas del gobierno para coordinar las solicitudes de organización para la compra de bienes y servicios. Estas formas hacen que el proceso de compra de artículos dentro de un estándar de organización y aerodinámico.

La mayoría de las solicitudes de compra tienen componentes comunes, como un área donde aparece una serie de artículos para comprar. Dependiendo de la estructura de la organización, una firma o autorización de un miembro del personal clave con la autoridad presupuestaria suele ser necesario. También, la forma menudo hay áreas específicas para uso de oficina que sólo el departamento de compras puede utilizar para las notas o la comunicación interna.

Una solicitud de pedido debe tener un área que muestra los elementos que hay que pedir. Esta lista también requeriría que los precios unitarios y las cantidades solicitadas. También puede haber un área designada para información de la cuenta, como el que el presupuesto se vería afectada por la compra y otra información contable.

Muchas organizaciones contratan sus compras de equipos de oficina u otros bienes necesarios a empresas específicas con el fin de recibir descuentos de precio y volumen. Estas organizaciones exigen a sus empleados a presentar una solicitud de compra con sólo esos proveedores. Una vez aprobado, una solicitud de pedido se presentó como una orden de compra.