¿Qué es un ciclo de gasto?

El ciclo del gasto es un proceso repetitivo que sigue a un negocio o compra de los consumidores desde su punto de partida a través del pago. Mientras que el ciclo del gasto para que una empresa más a menudo incluye más decisiones, actividades y personas que lo hace el ciclo de gasto para un consumidor, las etapas dentro del ciclo y el objetivo de minimizar los costos totales son generalmente los mismos para ambos grupos.

Un ciclo de gastos incluye tres actividades básicas: pedidos, recepción y pago. También incluye decisiones clave, tales como la cantidad a comprar, que para comprar y cómo pagar. Por ejemplo, el ciclo de gastos para la compra de negocio típicamente comenzar estableciendo una necesidad de comprar a través de una solicitud de compra. Antes de crear una orden de compra formal, el vendedor se selecciona en base a precio, calidad, condiciones de pago y la fiabilidad en las entregas a tiempo. A la entrega, el departamento de recepción verifica la cantidad y el estado de los elementos y la contabilidad aprueba una factura de compra para el pago.

Un ciclo del gasto de los consumidores es a menudo mucho más simple. Después de establecer la necesidad de comprar, los consumidores suelen comparar precios entre los proveedores disponibles. A continuación, tomar una decisión de compra, elegir un método de pago y comprar el artículo o servicio.