8 pasos del proceso de negocio de Compras

Al igual que los consumidores, las empresas necesitan recursos para funcionar a niveles óptimos, así que a veces, tienen que pasar por un proceso de compra de negocios de ocho pasos para adquirir los productos o servicios de sus empresas necesitan para funcionar. Los productos que las empresas compran comúnmente incluyen suministros y equipos, tales como computadoras, sistemas telefónicos, escritorios, sillas y software, pero también pueden pasar por este proceso en la búsqueda de programas de capacitación para los miembros del personal.

Compra es un aspecto importante de la gestión de una empresa, por lo que es imprescindible que las empresas a tomar decisiones de compra de productos y servicios que mejorarán sus operaciones de alguna manera. Antes de tomar una decisión de compra, las empresas deben identificar una verdadera necesidad de su empresa tiene. Por ejemplo, la compra de un nuevo software puede mejorar la gestión del inventario, o la adición de una impresora podría aumentar la productividad. Muchas veces, los empleados presentar sus empleadores con necesidades, mientras que en otras ocasiones, los empleadores tienen que reconocer una necesidad después de revisar los objetivos de flujo de trabajo y de negocios.

Ya sea pequeña o grande, un presupuesto puede ayudar a mantener a las empresas de un gasto excesivo y aparentemente la infrautilización de las compras que necesitan para tomar para sus operaciones. Un presupuesto proporciona el equipo de compras con un guía que pueden utilizar a medida que investigan proveedores y productos, y sopesar las posibilidades de compra.

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Seleccione los individuos en su personal para investigar opciones para la compra de su empresa quiere hacer. Ayuda a utilizar las personas que están en la primera línea y participan con el elemento que va a comprar. Estos individuos a entender los procesos detrás del artículo comprado y probablemente más familiarizados con las características y beneficios que pueden añadir valor a su organización.

Trabajar con el equipo de compras para desarrollar una imagen clara de las especificaciones para el producto o servicio que su compañía está planeando comprar. Si va a comprar una impresora para una oficina de bienes raíces, las especificaciones podrían incluir una máquina que imprime en color, es de menos de 24 pulgadas de tamaño, las impresiones en papel brillante y la imagen, tiene 64 MB de memoria y conectividad inalámbrica, imprime hasta 17 páginas por minuto y funciona con los sistemas operativos Mac-o basados ​​en Windows. Estos detalles pueden ayudar al equipo de compras a identificar los elementos que cumplen con las necesidades de la compañía de inmediato frente a opciones que no se ajustan a las necesidades globales de investigación.

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Utilizar las especificaciones del producto para buscar opciones viables. Encuentra los vendedores y proveedores que ofrecen el producto que está buscando. Tener en cuenta los vendedores que han trabajado en el pasado, aquellos que tienen ventas o ofrecer descuentos a empresas como la suya.

Para concretar su búsqueda e identificar las mejores opciones para su negocio. Trabajar con el equipo de compras para identificar los pros y los contras de cada opción. Cuenta los costes, características, mantenimiento, tiempos de entrega, opciones de pago, servicio al cliente y la reputación del proveedor.

Determinar la forma en que su compañía planea pagar por la compra e identificar el miembro de equipo de compras que puede firmar en la compra. En contacto con el proveedor que ofrece el producto que desea comprar y hacer su compra.

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Es importante hacer un seguimiento de las compras para determinar si es o no la compra está trabajando para su equipo. Obtener información sobre la compra para que sepa si es necesario realizar a las especificaciones si el producto o el software debe ser actualizado en el futuro cambios.