¿Qué es una Manta orden de compra?

Si una empresa utiliza un sistema de órdenes de compra de cualquier tipo, tiene la opción de utilizar órdenes de compra generales para la compra de artículos o servicios comprados con frecuencia. órdenes de compra generales están diseñados para que los procesos de adquisición más eficiente siempre que sea posible.

A menudo, una orden de compra abierta es un acuerdo a largo plazo entre una empresa y su proveedor. Aunque un solo número de orden de compra abierta solamente se ha configurado una vez, puede permitir que varios comunicados en contra de ella en diferentes momentos a lo largo de un período de tiempo establecido. Una “liberación” se produce cada vez que una cantidad de la orden de compra abierta se ha cumplido y facturado en contra.

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Una orden de compra combinada aumenta la eficiencia al eliminar la entrada de datos repetitivos y múltiples órdenes de compra de una sola vez. Además, agiliza los procesos de facturación y de compra de manera que se pagan las facturas de una manera más oportuna. Según AllBusiness.com, una orden de compra manta también se puede utilizar para un proceso de reordenamiento automático.

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Una orden de compra regular se utiliza para las compras de una sola vez, mientras que un pedido abierto utiliza el mismo número de orden de compra para las compras múltiples (Ediciones).

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En muchas empresas, las órdenes de compra manta se utilizan para cubrir los acuerdos de servicio o mantenimiento a largo plazo, así como las órdenes permanentes de bienes o servicios.

Digamos que su empresa desea establecer un acuerdo con un servicio de jardinería para el cuidado del césped mensual. Su empresa no puede pagar por todo el año de servicio upfront- lugar, desea crear un pedido abierto para que se pueda pagar a la compañía de césped cada mes. En el sistema de compra, el comprador va a crear una orden de compra abierta durante 12 meses en una sola línea de la compra orden- se incluirá la cantidad mensual en dólares también. El comprador también creará reglas de orden manta que fijarán una fecha de caducidad (12 meses a partir de ahora), así como el número de meses se les permite estar al cuerpo de inmediato. Cada mes, ya que el proveedor de servicios de cuidado del césped realiza el trabajo y las facturas por ello, el comprador va a generar una versión de un mes, a fin de pagar la factura. Una vez 12 lanzamientos se han hecho en contra de este pedido abierto, la orden de compra se ha completado.