Cómo organizar archivos de los empleados
Aunque los empleados pueden ir y venir, un archivo de un empleado a menudo se mantuvo durante varios años, incluso después de que le queda. Dado que los archivos de los empleados pueden contener información sensible acerca de las evaluaciones de trabajo, así como información sobre los salarios, es esencial para mantener los archivos organizados en caso de una pregunta acerca de la historia del trabajo del empleado nunca aparece. El sistema se crea para organizar archivos de los empleados deben ser lo suficientemente fácil de usar, por lo que usted y sus gerentes pueden acceder a la información que necesitan de forma rápida y eficiente.
Cosas que necesitará
Carpetas de archivos- Archivador
- Compartimientos de almacenaje
Video: Integración del expediente físico
Utilizar las carpetas de archivos o carpetas para almacenar la información del empleado. Considere carpetas de archivos con múltiples secciones para dividir el papeleo en secciones, como las aplicaciones, información fiscal, evaluaciones y capacitación.
Video: Tutorial Excel - Macro que Copia, Ordena y guarda informacion - Asesor Juan Manuel
Colocar una etiqueta con el nombre y el departamento del empleado en el exterior de la carpeta de archivos.
Video: ¿Cómo organizar los archivos físicos?
Ponga todos los documentos pertinentes en los archivos que pertenecen a los empleados. Dado que los empleados pueden solicitar una visita de su archivo, sin embargo, no se permitirá a los gerentes incluyen notas personales sobre los empleados en su archivo.
Ordenar los archivos y colocarlos en orden alfabético. Si usted tiene una empresa grande, es posible que desee ordenar más de ellos por el departamento de los empleados trabajan en.
archivos de los empleados de la tienda en un archivador o almacenamiento armario cerrado. Utilice recipientes de almacenamiento que permiten a las carpetas de archivos que permanecen en una posición vertical, si los almacena en un armario para permitir un fácil acceso si necesita recuperar una.
La transferencia de los archivos de empleados que ya no trabajan con la compañía a una ubicación diferente. Esto evitará que los archivos actuales de los empleados más ágil y organizada.
Consejos advertencias
- Dado que los archivos de los empleados potencialmente podrían algún día tendrá que ser producida en la corte, mantener los materiales sensibles, tales como registros médicos, de crédito y penales, almacenados en un lugar separado y no en el archivo de los empleados.