Cómo organizar un archivador lateral
No es difícil organizar un archivador lateral, pero para obtener el mayor beneficio de ella, hay algunas cosas a considerar antes de comenzar la presentación. Aunque un archivador lateral ofrece más flexibilidad que un archivador vertical, que todavía tendrá que planificar la forma de organizar los documentos de una manera que se adapte a sus necesidades.
Contenido
Cosas que necesitará
- los carriles laterales de archivos (opcional)
- carpetas colgantes expandibles
- etiquetas de archivo
- carpetas de archivos expandibles
Video: Carpeta Archivero de cartón - DecoAndCrafts
Coloque el gabinete en la dirección que desea que sus archivos frente. Con un archivador lateral que tiene las opciones de archivos frente a la izquierda, hacia la derecha o archivos de archivos hacia adelante.
Inserte los carriles laterales de archivos si ha optado por tener sus archivos hacia adelante. Utilizar los carriles para dividir el ancho de cada cajón de archivo en secciones de tamaño para adaptarse a la anchura de las carpetas colgantes expandibles.
Insertar los archivos colgantes ampliables en su archivador lateral, mirando en la dirección que ha elegido.
carpetas colgantes deben ser colocados en los carriles en un archivador. Video: procesos de organizacion de los archivos
Crear etiquetas de archivos escribiendo una categoría de título en cada etiqueta. Poner las etiquetas de archivo en orden alfabético o un poco de orden que tiene más sentido para sus necesidades. Colocar las etiquetas de archivos a las carpetas colgantes expandibles, la colocación de la primera etiqueta en el extremo izquierdo de la primera carpeta colgante ampliable. Coloque la etiqueta en la siguiente carpeta colgante para que se sienta a la derecha de la primera etiqueta. Continúe hasta que todos los archivos están etiquetados. Al llegar al extremo derecho de un archivo colgante, si usted tiene más categorías a la izquierda, empezar de vuelta en el extremo izquierdo de nuevo.
Video: ORGANIZADOR Regreso a Clases
Etiqueta de carpetas de archivos ampliable para las subcategorías de escribir un título subcategoría en la pestaña en la parte superior de cada carpeta. Coloque las carpetas de archivos en el archivo colgante marcado con la categoría adecuada. Por ejemplo, si ha creado un archivo colgante con la categoría "impuestos," carpetas de archivos de etiquetas para cada año fiscal.
Ordenar los documentos y archivarlos en la respectiva categoría y subcategoría archivos.
Consejos & advertencias
- Determinar las categorías y subcategorías que usted necesita antes de iniciar este proyecto. Las categorías y subcategorías se pueden adaptar a sus necesidades. Haga una lista para que sepa la cantidad de archivos y carpetas colgantes archivo necesitará antes de ir a la tienda de suministros de oficina.
- No haga que su sistema de archivo excesivamente complicado o correrá el riesgo de ser abrumado y renunciar a cualquier intento de mantener sus documentos organizados. No cada categoría requiere subcategorías. Crear sub-categorías sólo cuando hay una necesidad lógica para hacerlo. De lo contrario, que sea sencillo.