Cómo organizar su archivador
La organización de sus documentos puede resultar abrumador si ha dejar que las pilas de papel se acumulan en su hogar u oficina. Carpetas de archivos y armarios no pueden ayudarle si no se utilicen. Usted puede traer a la organización a su archivador con algunos trucos que aumentarán su productividad - ya que no tendrá que perder tiempo buscando a través de pilas para ese estado de cuenta más reciente - y mantener su espacio de trabajo más ordenado.
Etiquetar todas las carpetas de archivos. O bien imprimir etiquetas en su computadora o ellos escribir a mano en gran negrita.
Video: CÓMO ORGANIZAR MIS APUNTES (PARTE 2) // Back To School
Ordenar alfabéticamente las carpetas, tanto por categoría y subcategoría si tiene más de una carpeta para cada categoría. Por ejemplo, la categoría de "médico" puede tener una carpeta para cada miembro de su familia.
Video: Cómo organizar tu Archivo (AorganiZarte)
archivos de código de colores para diferenciar entre los archivos de trabajo - los de uso diario - y archivos antiguos - tales como los que contienen los registros de impuestos de años anteriores o de las cuentas cerradas. A medida que transcurre su archivador, usted será capaz de detectar fácilmente los archivos que utiliza con más frecuencia.
Ordenar a través de montones de papeleo sin archivar y pilas de correo sin abrir o no clasificados en la parte delantera de su archivador. Coloque los documentos en la carpeta correspondiente, mientras que los ordena. Esto le impide la creación de más pilas en su escritorio o mesa de la cocina y luego la pérdida de tiempo tener que presentarlos.
Crear un cuadro de trámites de presentación. Si tiene papeles o documentos que usa más de una vez durante un día, colocarlos en una caja que mantenga dispositivo en su escritorio. Tómese unos minutos al final de cada día para presentar esta documentación - vaciar la caja diaria. Inmediatamente bote cualquier correo basura o papeles innecesarios.
Ir a través de sus archivos periódicamente para tirar o destruir documentos obsoletos. Si una carpeta se está haciendo demasiado grande o despeinado, asegurarse de que no está manteniendo demasiado paperwork- innecesaria neaten hacia arriba y lo devolverá al archivador.