Cómo presentar Categorías para una oficina en casa
que la categorización de oficina en casa puede organizar sus registros para que sean funcional y accesible. De acuerdo con Home Made Simple, se estima que la gente nunca se ven en el 80% de los documentos se almacenan, pero nunca se sabe cuando va a necesitar para encontrar viejos de información de impuestos o seguros de registros. La longitud típica de tiempo sugerido para mantener los documentos importantes es de tres años-, sin embargo, es una buena idea para mantener a estos papeles archivados por más tiempo si usted tiene el espacio.
Contenido
Cosas que necesitará
- Carpetas colgantes
- archivador o cuadro
Reunir los documentos de papel que desea presentar. Los tipos comunes de documentos importantes para realizar un seguimiento de los siguientes: W-2 y 1099 de corretaje de seguros o formas- fondo mutuo statements- coche Records- títulos- paystubs- documentos- médico y piezas importantes de identificación.
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Ordenar y clasificar los documentos en secciones específicas. Los ejemplos de las secciones son seguros, reparaciones del hogar o los impuestos. Mientras se ordena en cuenta lo que elementos que se necesitan al mismo tiempo, y tratar de mantener esos papeles. Coloque los documentos más recientes en la parte superior de la pila y los documentos más antiguos en la parte inferior de manera que la información más relevante es más fácil de localizar.
Organizar sus pilas ordenados en un código de colores y etiquetados carpetas colgantes. Use diferentes colores de carpetas para los archivos financieros, archivos familiares y del hogar, archivos de carrera o de educación, salud archivos y los archivos de la manía. Esto hace que el sistema sea aún más eficiente.
Añadir los archivos a un archivador o una caja de archivo. Si usted tiene una gran cantidad de archivos, utilizar los cajones o cajas múltiples como una manera de ordenar los archivos más. carpetas colgantes funcionan mejor para armarios y cajas, ya que puede dar la vuelta a través rápidamente.
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Coloque una bandeja de entrada en un lugar conveniente en su oficina en el hogar para los papeles que necesitan ser presentada. Esto le impide colocar mal estos documentos antes de poder presentar a ellos y es también un lugar para los papeles que necesitan atención inmediata.
Consejos advertencias
- Ir a través de los archivos de dos a cinco veces al año para mantenerlos al día y para eliminar los documentos innecesarios. Esto evita un desbordamiento de archivos en su gabinete, y le da la oportunidad de volver a organizar, si es necesario.
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