Cómo configurar un sistema de archivo en mi oficina en casa

Cada oficina requiere un adecuado sistema de archivo a fin de que toda la documentación importante que se encuentran cuando se necesita. La organización es clave en la reducción de la frustración y deshacerse del estrés innecesario. La creación de un sistema casero oficina de registro requiere unos pocos suministros, la clasificación de documentos y organización de archivos. Esto se puede lograr simplemente siguiendo unas cuantas direcciones.

Cosas que necesitará

Mira a través de la documentación de la oficina en casa e identificar las principales categorías que los archivos se dividen en.

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Clasificar los documentos de oficina en las categorías principales identificadas.

código de color las principales categorías. Este es un paso opcional para aumentar la eficacia del sistema. Adquirir codificados por colores para separar las carpetas de archivos de las categorías.

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Mira a través de cada categoría principal ordenados, y dividir cada uno en sub-categorías específicas.

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Etiqueta de cada carpeta para que identifica el contenido del archivo. Esto se puede hacer con un bolígrafo o etiquetas generadas por ordenador. Las etiquetas deben ser colocados en el archivo para que puedan ser vistos cuando los archivos se colocan en las carpetas de archivos colgantes.

Colocar los archivos en orden alfabético por primera vez por categoría principal luego por subcategorías. Ponerlos en un recipiente presentación como un archivador, caja de archivo o caja de almacenamiento de trans-archivo.