Cómo colgar archivos en un archivador
El almacenamiento de información en un gabinete archivador es una gran manera de mantenerse organizado. Para obtener aún más organizada, utilizar carpetas colgantes para colgar archivos en un archivador. La mayoría de los cajones de archivador están equipados con barras a lo largo de los lados de modo que se puede colgar archivos. carpetas colgantes guardan todos los archivos en posición vertical de manera que los papeles no se caigan y obtener fuera de lugar. carpetas colgantes también se deslizan a lo largo de las barras en los cajones de archivos para que pueda acceder fácilmente a la información.
Revisar sus gabinetes de archivos para asegurarse de que se puede colgar archivos en ellos. Algunos archivadores vienen con barras que se adhieren a los lados de los cajones para carpetas colgantes, mientras que otros han incorporado en los lugares para colgar archivos en los laterales de los cajones. Montar las barras para las carpetas colgantes, si es necesario.
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cajas de carpetas colgantes en una tienda de suministros de oficina compra. Ellos son mucho más pesados que las carpetas de archivos regulares y tienen una barra de metal en la parte superior con ganchos en ambos extremos. También vienen en una variedad de colores y tamaños. Asegúrese de obtener las carpetas que se ajustan en su archivador colgante. Por ejemplo, no comprar carpetas tamaño legal si su archivador no es lo suficientemente grande como para sostenerlos.
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Hacer pestañas para las carpetas colgantes. La mayoría de las carpetas colgantes vienen con lengüetas de plástico para que pueda hacer etiquetas para ellos. Hacer una etiqueta específica para cada carpeta por lo que no tiene que buscar cosas. Las etiquetas hacen todo muy organizado y de fácil acceso. Típicamente, las etiquetas se deslizan en las lengüetas de plástico, y las pestañas se pueden insertar en las ranuras en el borde superior interior de las carpetas. Escalonar las pestañas en la parte superior de las carpetas para que todas las fichas se pueden ver fácilmente cuando se abren los cajones.
Colocar papeles u otros documentos en las carpetas. Puede colocar documentos directamente en las carpetas colgantes, o puede preferir a presentar los documentos en carpetas regulares y luego colocar las carpetas en las carpetas colgantes.
Presentar las carpetas colgantes en los cajones del gabinete de archivos y asegúrese de que los ganchos laterales atrapan en los cajones. Colgar las carpetas con las lengüetas hacia afuera. Organizarlos de una manera lógica - en orden alfabético o fecha, por ejemplo.