Cómo organizar su cliente de archivos
Janis Petrini, propietario de Express Employment Professionals, encuestó a 18.000 líderes de negocios y concluyó que el 57 por ciento de los líderes empresariales perder seis horas de tiempo de trabajo a la semana debido a la desorganización, como se afirma en un artículo publicado en "Revista Corp". Si usted es propietario de un negocio, el tiempo lejos de tareas de trabajo le cuesta ingresos productiva. Apropiadamente la organización de los archivos del cliente conduce a la eficiencia y ahorra dinero. También le ofrece la oportunidad de ganar más negocios, como el manejo adecuado de la información del cliente anterior para su seguimiento puede conducir a las remisiones o la repetición de negocios.
Examine sus archivos del cliente de la mejor manera de separarlos, como por su nombre, número de recibo o fecha.
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Despejar un espacio para el almacenamiento basado en el tipo de almacenamiento que decida utilizar, archivadores o cajas de archivo.
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Asegure los papeles de cada cliente en una carpeta de manila. Adjunte una hoja a cada carpeta que tiene espacios para ingresar su información, como el nombre del cliente, dirección, fecha original de servicio y número de recibo. Modificar los subtítulos hoja para reflejar las áreas que pertenecen a su negocio y clientes para que pueda encontrar fácilmente la información del cliente importante.
Organizar las carpetas de manila por apellido, número de recibo, fecha de servicio, o por cualquier otro medio que haya decidido clasificar sus archivos de clientes. Insertar las carpetas por orden alfabético o por número en un archivador o una caja de archivo.
Etiquetar los cajones del gabinete de presentación o cajas de archivo para reflejar el contenido. Por ejemplo, puede etiquetar un cajón "A-C" para los apellidos, "1-150" para los números de recibos o "desde 04 hasta 05, 2011" para las fechas. Seleccionar un sistema que funciona mejor para usted.
Actualizar los archivadores, según sea necesario. Por ejemplo, puede que necesite crear espacio en los cajones adicionales o crear más cajas de archivo a medida que aumenta la base de clientes. También puede ser necesario reorganizar las etiquetas del cajón utilizando las letras del alfabeto simplemente individuales para los nombres, número menor rangos de recibos, o períodos más cortos para las fechas.