Cómo establecer Tickler archivos para una oficina
cosquilleras archivos se utilizan para realizar un seguimiento de las tareas, y pueden ayudar a lograr una mejor organización en el lugar de trabajo. Recuérdese a sí mismo de las tareas en determinados días, semanas y meses del año, mediante la creación de archivos cosquilleras a `cosquillas` su memoria.
Cosas que necesitará
- Carpetas de archivos
- Etiquetas
- Bolígrafo
Encontrar un buen lugar para sus archivos cosquilleras. Estos archivos son recordatorios de las tareas que debe realizar en el momento oportuno. Estos archivos deben estar cerca, pero no interferir con su área de trabajo. Si usted tiene un cajón de archivo en su escritorio, que sería preferido. Podrá acceder a estos archivos sin mucho esfuerzo. Si esa opción no está disponible para usted, acaba de encontrar un gabinete que está más cerca de usted o adquirir un sistema de archivo portátil.
Video: Organizar - improvisa un despacho
Comprender el sistema de archivo de vencimientos. Hay una manera fácil de organizar y entender sus archivos cosquilleras y que es a través de un sistema de color. Elija 12 carpetas de archivos en un color para todos los meses. Elegir otro color para las cinco carpetas que representan los días de la semana (lunes a viernes). Si desea ser más específico, puede reemplazar los cinco archivos entre semana con un archivo para cada día del mes. Esto si se lo recomienda para las personas con una gran cantidad de información y tareas para recordar.
Una vez que todas las carpetas están reunidos en las cantidades adecuadas, puede etiquetar los archivos. Etiquetar claramente los meses, días o fechas. Poner las pestañas, si son móviles, en un orden en el que se puede leer los archivos (de izquierda a derecha en las ranuras).
Organizar los archivos por fecha cosquilleras más cercano. carpeta del mes actual puede permanecer delante. Después de que usted debe tener las carpetas semanales o las carpetas diarias, dependiendo del sistema que elija. Recuerde que debe mantener en orden. Después de esos archivos, los archivos mensuales restantes se deben colocar en el interior del sistema de archivo.
Después de que se complete una carpeta semanal o diaria, puede mover de nuevo al siguiente mes. Esto le preparará para el mes siguiente sin tener que tomar más tiempo para reorganizarse. Tan pronto como termine de un mes entero, se puede colocar el archivo mensual en la parte posterior del sistema de archivo.
Siempre revise los archivos mensuales, así como los archivos de diarios y semanales. Usted no quiere olvidar algo. Si esto es algo que tienes miedo que va a pasar, distribuir todas las tareas mensuales a los archivos semanales / diarias hasta que no queda nada. Esta es probablemente la mejor solución para muchas oficinas y particulares.