Cómo llevar a cabo una Reunión

A pesar de todas las reuniones no tienen que seguir estrictamente "Reglas de Orden de Robert," ellos no necesitan ser planificada de antemano y mantener a una agenda establecida. Una de las peores cosas que pueden ocurrir en una reunión es cuando el líder pierde el control de los participantes y las discusiones ir en numerosas direcciones. En tales casos, poco o nada se lleva a cabo, y la reunión termina una completa pérdida de tiempo y una marca en contra de la convocante.

Cosas que necesitará

• lápices
• materiales audiovisuales y equipos

Planificar una agenda específica, aunque sólo sea un elemento que va a ser cubierta. Dar aviso con suficiente antelación a cualquier persona que vaya a rendir un informe. El programa explica a todos la razón por la cual se llevará a cabo la reunión y el propósito final. El programa también debe tener un marco de tiempo, por lo que los que asisten a saber cómo planificar el resto de su día.

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Abastecer a los asistentes con una copia de los documentos que van a ser discutidos varios días antes de la reunión. Pedirles que estar preparado para hablar sobre el informe y venir con sus ideas y comentarios. Usted no quiere que cualquiera que lea el documento, mientras que otros se están discutiendo.

El agradecimiento a cada persona que contribuye a la reunión. Trate de obtener el aporte de cada persona presente y agradecer a cada uno por su participación con un comentario personal.

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Enviar cada uno de los asistentes de una nota de seguimiento con los principales puntos planteados durante la reunión. Si se trata de una reunión formal con las notas tomadas, cada persona debe tener estos para revisar antes de que la próxima vez que el grupo se reúne.