Cómo llevar a cabo las reuniones del Comité formales

reuniones del Comité desempeñan un papel importante en el funcionamiento de ambas empresas con y sin fines de lucro. Mientras que algunos comités operan de manera informal, con los miembros de la reunión, según sea necesario para llevar a cabo tareas específicas, otros comités son más formales. Algunos tienen responsabilidades legales para cosas tales como las auditorías financieras, selección de ejecutivos, ofertas de acciones, aprobaciones de miembros y vigilancia de la seguridad. Estos comités son más propensos a adoptar una estructura de reunión formal usando protocolos tales como las Reglas de Orden o normas similares de Robert.

Cosas que necesitará

Preparar y enviar un programa escrito por lo menos una semana antes de la reunión del comité. Todo el mundo en el comité necesita tiempo para revisar la agenda y preparar los temas que serán discutidos durante la reunión.

Llame a la reunión al orden a tiempo. Esto normalmente se realiza por el presidente del comité. El secretario tomará nota de todos los que están presentes en la reunión, teniendo minutos. Llamando a la reunión al orden a tiempo anima a la gente a llegar a tiempo y demuestra respeto por todos los miembros del comité y su tiempo.

Video: Formatos para presentar informes a Junta Directiva y Asamblea General

Distribuir copias del programa y los informes que serán presentados durante la reunión. Si el comité se reúne de manera continua, distribuir copias de las actas de la reunión anterior. Dar tiempo a los miembros del comité para revisar el minuto, el programa y otros informes. Pregunta si hay algún comentario sobre el acta de la reunión anterior y luego se preguntan si hay un movimiento y un segundo para aceptar los minutos.

Seguir el orden de la agenda para cubrir cada tema durante la reunión. Permitan movimientos a realizar que son relevantes para el tema del programa en discusión. Reconocer cada miembro que desea hablar sobre una moción. Permiten a una persona habla a la vez y dar a cada persona la oportunidad de ser oído, si es factible. Pedir una votación sobre la moción cuando la discusión se ha completado. En algunos casos, los miembros proponer modificaciones y el presidente del comité serán pedir una votación sobre las enmiendas antes de la moción.

Video: Grupos Sociales: Primario y Secundario

Video: UTPL ORGANIZACIÓN DE LOS EVENTOS[RELACIONES PÚBLICAS][CEREMONIAL Y PROTOCOLO EMPRESARIAL]

Video: Ergonomía y Salud Ocupacional - 2º Seminario REASE 2015

Poner fin a la reunión cuando el programa se ha completado o cuando el final programado de la hora de la reunión llega. El presidente del comité puede suspender una reunión sin un movimiento, segundo o voto. El secretario registra cualquier negocio incompletas de manera que se puede poner en la agenda de la próxima reunión.