Acción trabajo en equipo plan para mejorar el lugar de trabajo

Cuando cada empleado actúa en conjunto con los demás, el trabajo en equipo puede ser muy valiosa para la operación de la empresa. El secreto de este éxito es tener un plan de acción el trabajo en equipo, en el que los empleados se invierten en hacer el esfuerzo para llevarlo a cabo. Incluyendo a los empleados en el desarrollo de un plan de acción el trabajo en equipo garantiza su comprensión de las expectativas, así como su participación en el éxito de la empresa.

Enviar notificación a los empleados que van a participar en el diseño del plan de acción de trabajo en equipo. En una pequeña empresa, esto podría incluir a todos los trabajadores. En las grandes empresas, jefes de departamento o representantes designados por el voto de cada departamento pueden ser invitados a la reunión. Incluir el propósito de la reunión con la invitación para asistir. Deje que los asistentes potenciales sabe que va a ser con el propósito de desarrollar un plan de acción el trabajo en equipo. Pedirles que llevar sus ideas a la reunión en el día señalado.

Permitiendo a los miembros del equipo para expresar opiniones sobre temas que ven en sus áreas de trabajo ayuda a llegar al fondo de la cuestión. Una vez que las preocupaciones se expresaron y escritas en una tarjeta de borrado en seco, las soluciones pueden ser examinados. Debe quedar claro que no hay repercusiones va a pasar por expresar preocupaciones.

Si el plan de acción está diseñado por todos los empleados juntos o por sus representantes designados, incluidos los empleados en el diseño del plan les da la propiedad de su éxito o fracaso. Cuando tienen una participación en su futuro, serán normalmente trabajar duro para asegurar que tenga éxito. Hacer que trabajen juntos para desarrollar un plan de acción para mejorar el trabajo en equipo de la compañía prepara el escenario para los esfuerzos del equipo.

Una vez que el equipo se monta y se enumeran las preocupaciones sobre lo que no funciona dentro de la organización, el equipo puede hacer frente a ellos uno a la vez y desarrollar soluciones. Por ejemplo, si las llamadas de servicio al cliente no están siendo devueltos con la suficiente rapidez, el plan de acción el trabajo en equipo puede incluir un marco de tiempo en el que el mandato para devolver las llamadas. Las soluciones junto con las medidas necesarias para llevarlos a cabo a continuación, se enumeran en el plan de acción del trabajo en equipo. Continuación de las acciones que ya están trabajando también debe ser incorporado en el plan.

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Una persona nombrada grupo debe anotar los elementos acordados para el nuevo plan de acción de trabajo en equipo. Esta es tarde escribió a máquina y se envía a los asistentes a leer y marcar con cualquier cambio necesario. Una reunión de seguimiento con todos los asistentes ofrece la oportunidad de discutir cualquier otro cambio necesario.

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Todos los empleados deben recibir una copia del plan de acción del trabajo en equipo. Es una buena idea tener cada empleado firme o reconocer por correo electrónico que ha recibido y leído el plan. El plan debe ser implementado dentro de un día de ser enviados.