La planificación de un mensaje de negocios
La comunicación empresarial de cualquier tipo tiene un impacto en su imagen pública. Es importante planificar cuidadosamente su mensaje de negocios para asegurarse de que su comunicación sea efectiva y significativa. Sin orden ni concierto poniendo la comunicación empresarial en los medios de comunicación sin una planificación cuidadosa puede crear publicidad negativa si su mensaje es mal entendido.
Cosas que necesitará
- procesador de textos
- acceso a Internet
Determinar el propósito de su mensaje. Se está comunicando un mensaje de ventas o un mensaje de la empresa privada a otro propietario de la empresa? ¿Estás escribiendo un artículo para su boletín de la empresa o de un comunicado de prensa? Tal vez usted está escribiendo un discurso que va a transferir a un seminario de formación. El propósito de su artículo le ayudará a determinar el formato en el siguiente paso.
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Con base en el propósito de su mensaje, decidir sobre un formato adecuado para su mensaje. La comunicación a otro propietario de la empresa podría tomar la forma de una carta de negocios. Un artículo de boletín o comunicado de prensa deben estar ambos en forma de artículo, y un discurso debe ser ligeramente más conversacional en el formato de un artículo escrito. Piense en su audiencia y cómo será mejor comunicará su mensaje.
Crear puntos de la bala de la información que desea comunicarse en su mensaje. Asegúrese de incluir cualquier información de fondo que pueda ser necesaria para su público para comprender plenamente el impacto de su mensaje. Si estás escribiendo un comunicado de prensa, por ejemplo, puede ser necesario incluir alguna información básica acerca de su negocio y lo que se hace en beneficio de los lectores que no están familiarizados con su negocio.
Determinar el tono y la voz de su mensaje. Los mensajes publicitarios deben ser menos formal en el tono de un discurso o una carta de negocios. Su público objetivo también tendrá un impacto en el tono y la voz de su mensaje también. Un discurso pronunciado ante un grupo de compañeros de profesión en una convención podría utilizar la terminología especializada de la industria, mientras que un discurso similar entregado al público en general usaría términos sencillos.
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Escribir su mensaje, manteniendo su tono, el formato y el diálogo en mente. Trate de presentar su información en un orden lógico y de una manera que tenga sentido para su público objetivo.
Revisar lo que ha escrito los errores ortográficos y gramaticales. Revisar cualquier frases torpes o párrafos. Lea su comunicación a través de su exactitud y comprobar los hechos que no está seguro de. Se puede ayudar a leer su mensaje en voz alta o que otra persona revise su material. Usted puede recoger en piezas que no están claras o que necesitan una edición más.
Publicar su mensaje. Un discurso o artículo sólo podrán ser entregados o publican una vez, pero un comunicado de prensa pueden necesitar ser sometido a múltiples medios de comunicación.
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Mantener el dedo en el impacto y
Consejos advertencias
- Si estás escribiendo un discurso, tener en cuenta el marco de tiempo asignado para la presentación de su material. Mida el tiempo a medida que lee en voz alta a un ritmo normal para asegurarse de que su mensaje encaja muy bien en el tiempo previsto.
- La comunicación empresarial mejor planificada aún puede ir mal. Esté preparado para llevar a cabo el control de daños si su mensaje fue malinterpretado por su público mediante la liberación de un nuevo mensaje que aclara sus puntos.