Cómo establecer una agenda para una reunión
En Cómo establecer una agenda para una reunión aprenderá 5 cosas que deben establecerse con el fin de alcanzar el éxito. Un programa bien escrito servirá para mantenerse en la tarea y en la pista mientras deja que sus participantes de la reunión vienen preparados y se sienten a gusto. Los asistentes a sus reuniones se lo agradecerá.
Cosas que necesitará
- Computadora
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Establecer Temas: Determinar el motivo de su reunión y la lista de los temas que deben ser discutidos. Alentar a aquellos programado para praticpate en su reunión para comunicar temas o artículos que les gustaría ver incluidos en el orden del día. darles un plazo para que usted debe recibir esas sugerencias con el fin de tenerlos incluidos para esa reunión en particular.
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Establecer prioridades: Ahora que usted tiene su lista preliminar de temas, simplemente pasar algún tiempo priorizarlos en orden de importancia o por las fechas límite. Recuerde, puede que no tenga tiempo para tocar en cada elemento de la lista, por lo que el establecimiento de prioridades le ayudará a decidir qué elementos hacen que sea definitivamente en la agenda.
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Establecer presentadores: Usted no puede estar presentando en cada artículo o que conducen cada discusión. De hecho, un líder sabio permitirá que otros tomen una parte de la función de dirección. participantes de premios por su desempeño y les muestran la confianza que tiene en ellos para dirigir. Tal vez alguien se acercó sobre la inclusión de un determinado punto de la agenda de la reunión. Tome esa ocasión para darles la oportunidad de presentar en la reunión. En pocas palabras, incluye en su agenda que dirige lo discusión. Asignar los presentadores.
Establecer un horario: Determinar la longitud apropiada de su reunión y luego estimar el tiempo necesario para cada elemento individual del programa. No pretenda lograr demasiado en una sola sesión. Sea prudente y tiempo extra para cada tema. Poner en un cierto margen de maniobra. Su horario servirá como una disciplina para ayudar a mantenerse concentrado y mantenerse en el camino.
Establecer Consistencia: En otras palabras, se adhieren a la orden del día. No agregar o borrar elementos. No sobrepase el tiempo asignado a temas específicos. No entrometerse y presente cuando alguien estaba programado para provocar que la discusión en particular. Una agenda es tan eficaz como el grado en el que se siguió. Con el tiempo, sus particpants vendrán a respetar y esperar que un programa bien escrito.
Consejos advertencias
- Obtenga su agenda de acabado a sus participantes en el tiempo suficiente para que vengan preparados y cómodo para la reunión.
- Utilizar agendas previas para ayudarle a trabajar en los programas actuales y futuros.
- Asegúrese de planificar margen de maniobra en su orden del día. No sofocar su reunión con una agenda repleta de mermelada que se enrolla apretado.