Seis Sigma Reglamento de la Junta

Una reunión del proyecto Seis Sigma es una como una fiesta. Si tu no&rsquo-t plan de cuidado, usted puede mirar incompetente y desorganizado. La primera regla de la planificación de reuniones Seis Sigma implica la identificación de los actores clave que deben asistir a la reunión y asegurar que son invitados. Una reunión sólo es útil si los que toman las decisiones correctas están presentes. Saber quién tiene que estar allí antes de tiempo y asegurarse de que están en la reunión&# 039-s "lista de invitados."

Preparación y publicación de una agenda es una regla fundamental para la facilitación reunión eficaz. Al no tener programa pone su reunión en riesgo de ser una pérdida de tiempo. Una agenda de la reunión y ayuda a los miembros de su equipo de proyecto a prepararse para la reunión. La publicación de la agenda antes de tiempo permite a los participantes a entender lo que se quiere lograr en la reunión, y esboza un conjunto claro de los temas, objetivos y plazos.

Las reuniones pueden implicar una gran cantidad de discusión a la reflexión y la formulación de preguntas. En algunas reuniones, el facilitador puede animar a las preguntas, pero proceder sin dar a los participantes la oportunidad de discutir el tema. El Seis Sigma Seven-segunda regla requiere que los facilitadores permiten siete segundos para pasar después de pedir una pregunta. La segunda regla de siete asegura que las personas puedan comprender y responder adecuadamente a la pregunta. Corriendo el tiempo de respuesta puede impedir el intercambio de ideas innovadoras.

rompehielos reuniones son una gran herramienta para la participación discusión de grupo, pero muchos administradores de renunciar a la actividad debido a una supuesta falta de tiempo o interés. Los rompehielos son una gran manera de conocer a su equipo de trabajo, fomentar el trabajo en equipo y fomentar la colaboración. Considere los beneficios del ejercicio antes de dejar caer el rompehielos de su orden del día. De acuerdo con iSixSigma, un rompehielos de cinco minutos en una reunión de una hora puede dar lugar a 55 minutos de la productividad en comparación con 60 minutos tiempo perdido.

Algunas discusiones se desvían inevitablemente de la orden del día. El concepto de estacionamiento es una manera fácil y eficaz para conseguir la reunión de nuevo en marcha. Captar nuevos conceptos o nuevas ideas que vayan surgiendo durante la reunión en una hoja de papel, pizarra o flip chart- esta es la reunión&# 039-s "estacionamiento." Después de escribir el artículo, proceder con el debate de conformidad con el orden del día. Revisar los elementos de estacionamiento al final de la reunión y decidir sobre un curso de acción. Por supuesto, esto significa asignación de tiempo en la agenda de la reunión para discutir el estacionamiento artículos- cinco a 10 minutos es generalmente suficiente para una reunión de una hora.

La delegación de funciones y responsabilidades de reuniones ayuda a activar el equipo del proyecto y distribuir responsabilidades importantes reuniones. En general, un facilitador de la reunión debe tener la asistencia de un encargado del tiempo, escriba, corrector proceso y presentador. En el modelo Seis Sigma, el encargado del tiempo relojes del reloj, los documentos de trazado noticia importante relacionada con el proyecto, el corrector proceso mantiene el foco reunión, y comparte las ideas del presentador. Algunas personas pueden jugar roles- múltiples, por ejemplo, el facilitador de la reunión también puede actuar como presentador. Se puede notificar a los participantes de sus funciones y responsabilidades en cualquier momento antes o durante la reunión; sin embargo, muchas personas aprecian al menos un día&# 039-s aviso.

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Poner fin a sus reuniones con un plan documentado para los próximos pasos o elementos de acción de mejora. Distribuir el plan a los participantes de la reunión en el momento oportuno. Esto asegura equipos de proyecto miembros a mantenerse al tanto de su función y la participación en un proyecto, y la fecha límite para el trabajo asignado. Un plan de acción cuidadosamente preparado elimina el mal uso de los recursos valiosos. En general, un buen plan de acción de reunión cubre las acciones requeridas, que es responsable de completar la tarea, y la fecha de vencimiento específica de la tarea asignada.