Aproximaciones a los cierres de proyectos

La fase de cierre de un proyecto señala el final de la actividad en todos los grupos de gestión de proyectos. El proceso de cierre del proyecto verifica y documentos entregables del proyecto, coordina la aceptación formal de los entregables por el patrocinador del proyecto y, si es necesario, investiga las razones por las que un proyecto se termina antes de su finalización. El procedimiento de cierre administrativo, procedimiento de cierre del contrato, procedimiento de cierre financiero y procedimiento de cierre de organización son elementos de la fase de cierre de un proyecto.

Video: Análisis de sensibilidad usando Solver de Excel

El cierre contractual de un proyecto requiere la realización de cualquier actividad restantes requeridos por el contrato. El procedimiento requiere la verificación del producto para asegurar que el trabajo se llevó a cabo satisfactoriamente y que puede definir restantes tareas administrativas. Además, los resultados del proyecto se documentan y se archivan los documentos. Los procedimientos estándar se ajustan si el proyecto se termina ya sea debido a la incapacidad para entregar un producto o excesos presupuestarios. Este procedimiento es responsabilidad del director del proyecto y el administrador del contrato.

El cierre administrativo de un proyecto requiere la documentación de las actividades de los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas. El acuerdo de las partes interesadas respecto a la aprobación de los cambios, la confirmación de prestaciones del proyecto y la validación del cumplimiento de los criterios de terminación se formalizan. El procedimiento de cierre administrativo también requiere que los registros del proyecto pueden archivar y que las lecciones aprendidas ser documentados, analizados e incorporados en las normas del proyecto en su caso. El director del proyecto es responsable del cierre administrativo de un proyecto.

Video: Construcción del objeto de estudio parte 1

El cierre financiero de un proyecto requiere la realización de transacciones financieras relacionadas con el proyecto, el cierre de las cuentas financieras, la disposición de los bienes del proyecto y la liberación del sitio de trabajo del proyecto. Además, los costos finales del proyecto se establecen y se comparan con los costos presupuestados. Este procedimiento también requiere la notificación de tanto el personal del proyecto y los vendedores de una fecha límite para la realización de transacciones financieras. Además, el director del proyecto confirma que los criterios de aceptación se han cumplido por los vendedores antes de la emisión de pagos.

El director del proyecto lleva a cabo el cierre de la organización al hacer cambios en el personal y el cambio de las responsabilidades del personal. Algunos miembros del personal está en libertad o transferidos a nuevos proyectos, mientras que otro personal asumen funciones de mantenimiento y operaciones en curso. Durante este proceso, el director del proyecto proporciona retroalimentación sobre el desempeño del personal y asume un papel activo en la identificación de nuevas asignaciones para los empleados del proyecto.