Cómo escribir un informe de cierre
Cada empresa maneja, recibe y distribuye una serie de informes en las operaciones diarias. Tras la finalización de un proyecto especial, un líder o gerente de equipo prepara un informe de cierre para la presentación al oficial ejecutivo, miembros o accionistas principales del equipo. El informe debe detallar el objetivo general del proyecto, los métodos utilizados, los resultados y el cumplimiento de las limitaciones de tiempo y presupuesto. Cierre el informe con los elementos para el seguimiento y completa, y proyectos para perseguir que éste inspira.
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Liste la fecha de elaboración del informe.
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Detalle la información general sobre el proyecto. Estado de inicio y de fin, el director del proyecto (que es más probable preparando el informe final), nombre del proyecto y dirección de obra.
Comience con una visión general del proyecto, que resumen los objetivos y lo que la empresa espera obtener de dicha exploración.
Resumir los resultados del proyecto. Incluir todos los datos encontrados, tales como encuestas, las cifras de ventas y / o proyecciones de publicidad.
metodología de revisión. Estado de manera clara cómo se investigó el proyecto y / o qué formularios de datos se llevó. Discutir por qué ciertos métodos fueron escogidos sobre otros y que pueden haber sido más eficaz.
Incluir una línea de tiempo. Dar tanto en la línea de tiempo del proyecto proyectada y la línea de tiempo real. Enumerar el presupuesto y cómo (y si) era apropiado.
Analizar los datos y lo que puede significar su resultado para la empresa. Comparar sus hallazgos a las tendencias en el mercado a la hipótesis en que se mueve el sector.
lecciones aprendidas detalle como al mercado, tendencias o la propia empresa. Enfoque en estas lecciones para proyectar donde la empresa puede estar en cinco años.
Lista de los puntos de acción. Catálogo más elementos a la investigación y / o proyectos relacionados para el próximo estudio.
Editar y revisar el informe. Tiene un colega lo revise antes de su presentación.