Cuál es el propósito de una carta del proyecto?

De acuerdo con una guía para la Dirección de Proyectos del Conocimiento (PMBOK Guide), un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o servicio único. El primer paso estándar de la industria en el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto, es crear una carta del proyecto.

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Una carta del proyecto es un documento de control que proporciona un planteamiento del problema, junto con una descripción general de los propósitos, objetivos, participantes y requisitos de un proyecto.

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La carta del proyecto debe ser usada para guiar la dirección general de un proyecto, y una vez aprobada sirve como un contrato entre todos los participantes.

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La carta del proyecto proporciona la autorización para el inicio de un nuevo proyecto. Además, la carta del proyecto otorga a la autoridad director del proyecto para completar el proyecto e identifica las funciones y responsabilidades de todas las demás partes involucradas.

El director del proyecto puede crear la carta del proyecto con la ayuda de los miembros del equipo del proyecto. Sin embargo, la carta debe ser emitida por un patrocinador del proyecto con la autoridad suficiente para apoyar y cierre de sesión en el proyecto.

Tras su aprobación, las cartas de proyecto deben permanecer relativamente sin cambios. pequeñas modificaciones pueden ocurrir en una fecha posterior, pero sólo con la aprobación de todas las partes involucradas. El director del proyecto es el responsable de garantizar que todos los participantes en el proyecto reciben una copia de la nueva carta, con una fecha documentada de la modificación.