Procedimientos de Contratación de Proyectos

adquisiciones del proyecto es la compra o venta de productos o servicios para llevar a cabo diversos trabajos como se define en los documentos del proyecto. Hay varias medidas para asegurarse de que esto se hace correctamente. De acuerdo con las normas reconocidas a nivel mundial establecidos por el Project Management Institute (PMI) en el libro "Guía para la Dirección de Proyectos del Conocimiento" (PMBOK), hay seis grupos de procesos directamente relacionados con la gestión de compras. Estos grupos de proceso incluyen todos los aspectos de un contrato de recolección de información para contratar la liquidación.

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El proceso Planificar las Adquisiciones sucede en la fase de planificación de un proyecto. En este proceso, el PM trabaja con el equipo para planificar lo que va a ser comprado y / o adquirido. Las herramientas y técnicas utilizadas son un análisis de hacer o comprar, de juicio y de contrato tipos de expertos. El objetivo es llegar a ser tan educados como sea posible en todas las posibilidades. Una vez que este proceso se ha completado, el equipo de PM puede comenzar a reducir la información clave.

Plan de Contratación se puede definir como el uso de la información de la fase Planificar las Adquisiciones de restringir la información e identificar posibles vendedores. Esto sucede en la fase de Ejecución de un proyecto. Las herramientas y técnicas utilizadas durante este proceso son formas estándar y la opinión de expertos.

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Administrar las Adquisiciones sucede en la fase de Ejecución de un proyecto. El equipo de PM ha establecido una clara imagen de lo que será requerido para hacer el proyecto. El equipo recoge y revisa las ofertas, las ofertas y propuestas para tomar una decisión informada. Las herramientas y técnicas utilizadas durante este proceso incluyen conferencias postor, la publicidad y una lista vendedor cualificado.

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Una vez que el equipo decide, seleccionan los vendedores y empiezan las negociaciones del contrato. Hay varias herramientas y técnicas para este proceso. Incluyen un sistema de pesaje, las estimaciones independientes, un sistema de cribado, las negociaciones del contrato, un sistema de valoración del vendedor, la opinión de expertos y técnicas de evaluación de propuestas. Estas herramientas y técnicas ayudan al equipo a pesar de todos los factores y tomar una decisión informada.

Administración del contrato ocurre durante el monitoreo y control de fase del proyecto. Aquí es donde se realiza el trabajo. La función principal del PM es la gestión de la relación entre el comprador y el vendedor y asegurarse de que se cumplen las obligaciones contractuales y los términos. Las herramientas y técnicas utilizadas durante este proceso son un sistema de control de cambios del contrato, el comprador llevado a cabo evaluaciones de desempeño, inspecciones y auditorías, informes de rendimiento, un sistema de pago, una administración de reclamaciones, un sistema de gestión de documentos y tecnología de la información.

El proceso Cierre del Contrato sucede en la fase de cierre del proyecto. El trabajo se ha hecho y ahora el equipo se cerrará cualquier problema abierto, así como revisar el contrato para asegurarse de que se han cumplido todos los términos y que se completaron todos los cambios solicitados durante el proyecto y reflejar las modificaciones al contrato. El PM utilizará dos herramientas y técnicas para este proceso, auditorías de adquisiciones y un sistema de gestión de registros. Llevar un registro de las lecciones aprendidas ayudará a futuros proyectos.