¿Cómo medir la Mejora Continua
Si su mejora es continua, puede ser difícil de medir. Sin embargo, mediante el uso de meta-datos que será capaz de determinar la tasa de cambio. La medición de la mejora continua es importante en proyectos a largo plazo, y es una herramienta esencial de la gestión de proyectos. Saber cómo medir y cuantificar la mejora puede ayudar a mostrar ganancias reales, y para destacar las mejoras en desaceleración. Una mejora desaceleración suele ser indicio de una recesión inminente, por lo que estar en la parte superior de las figuras ayudará a evitar o reaccionar ante un problema importante potencial.
Encontrar maneras de cuantificar el progreso. Si está trabajando en un proyecto específico, entonces se puede medir los aspectos cuantificables. Por ejemplo, con un proyecto de ahorro de dinero, trazar un gráfico de "reducción de costos desde la semana pasada". Esto le permitirá medir su progreso en términos de tasa de cambio de la mejora. Con goles fácilmente cuantificables menos, como la felicidad del cliente, utilice los datos de retroalimentación para trazar su cambio. Tener un conjunto de datos fácilmente visible hará que sea mucho más fácil de medir.
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Revisar sus datos en términos de los objetivos iniciales. Si su tasa de mejora comienza a disminuir, considere su justificación inicial para un proyecto. Esto le ayudará a mantenerse enfocado, y para no perder de vista el cuadro más grande. Una disminución de la tasa de cambio todavía significa que está mejorando, y acercarse a su objetivo final. Medirlo en términos de intención original es importante para evitar la toma de decisiones a corto plazo.
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Desarrollar una serie de criterios a medio camino a través del proyecto que se puede utilizar para medir la mejora. Aunque debe permanecer fiel a su objetivo original, si usted ha tenido un éxito inmediato, usted debe exigir estándares más altos. Si está destinado a reducir el 10% del presupuesto total de más de seis meses, y han cortado 4% de descuento en cuatro semanas, tratar de mantener una tasa de 1% por semana. Si tu objetivo para esto, entonces usted va a mantener un alto nivel, aunque todavía está apuntando para su objetivo final. De esta manera se puede utilizar para impulsar el éxito del proyecto más allá.
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Aceptar los contratiempos. Durante los ciclos económicos, incluso los proyectos exitosos experimentan periodos de declive. No se preocupe por ellos. Si es necesario, mirar a los ejemplos de sus competidores para ver si su caída es atípico. La mejora continua es difícil de mantener en el largo plazo, por lo que para proyectos más largos, intentar obtener algo de seguridad contra la contracción del mercado mediante la factorización en los planes de contingencia.