Acerca de la estructura del proyecto

Una estructura de división del trabajo, o EDT, es una herramienta utilizada por aquellos en el campo de la gestión de proyectos. Se utiliza para definir un proyecto y separar cada uno de los elementos del proyecto en entidades de grupo definidos de modo que puedan ser asignados y completadas de una manera más eficiente. Los elementos podrían incluir productos en un proyecto orientado a las ventas, los componentes de un proyecto de construcción, o la delegación de autoridad en un proyecto de gestión.

En una estructura de división del trabajo, los elementos están definidos y analizados a continuación en un sistema de árbol. Este sistema da a cada parte del proyecto una prioridad diferente y coincide con el nivel de importancia a su lugar en el árbol. El árbol también sirve para delegar las diferentes partes del proyecto a los diferentes trabajadores que están asignados a completarlo. De esta manera, se elimina la confusión. Además, el director del proyecto puede desear asignar fechas de vencimiento para cada una de las piezas del proyecto, basado en la cantidad de tiempo que se debe tomar los trabajadores para completarlo. Cada pieza del árbol puede ser dividido en las estructuras de desglose de trabajo más pequeño de los empleados asignados esa pieza en particular del proyecto.

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La estructura de división del trabajo se originó con los militares. El Departamento de Defensa de EE.UU. creó el concepto en el desarrollo del programa de misiles Polaris a finales de 1950. Después de completar el proyecto, el Departamento de Defensa publicó la estructura de desglose del trabajo que utiliza, y ordenó que este procedimiento debe seguirse en futuros proyectos de este alcance y tamaño. Posteriormente, este método de gestión de proyectos ha sido absorbido por el sector privado y sigue siendo una de las formas más comunes y eficaces en el que se cumplan los proyectos corporativos.

Video: estructura del proyecto

Con el fin de hacer que la estructura de desglose del trabajo lo más eficiente posible, hay varias reglas que se siguen por lo general en el desarrollo del árbol. El primero de ellos es la regla del 100%. Esto indica que la estructura de división debe incluir el 100% del trabajo orientado a objetivos que requiere el proyecto. Como acotación al margen de esto, sin embargo, una estructura de división del trabajo debe centrarse únicamente en los resultados de un proyecto, y no los métodos de llevar el proyecto a buen término. Además, la estructura debe esforzarse por incluir sólo los elementos que se excluyen mutuamente en el árbol. Esto evita la superposición y se asegura de que todo el mundo sabe sus tareas asignadas.

Video: 6- Estructura del proyecto

Una estructura de división del trabajo no es una lista total de todo el trabajo que va a entrar en un proyecto. Se trata simplemente de un árbol para habilitar la delegación eficiente de las responsabilidades y las horas hombre que deben ser puestas en el proyecto. Además, una estructura de división del trabajo no es para ser usada para fines de organización personal. El alcance del proyecto deberá resumirse en una forma tal que la delegación empleado puede fluir desde el árbol, en lugar de ser definido por el propio árbol. Un diagrama de jerarquía de la organización separado puede ser usado para definir cada uno grupos responsabilidad dentro de la estructura de división.

Muchas empresas y gestores de proyectos se encuentran abrumados por una estructura de división del trabajo, ya que van por la borda en el nivel de detalle requerido por la estructura. Es por esto que es importante mantener la EDT tan simple como sea posible. Se incluyen dentro de esta advertencia es la importancia de adherirse a la regla de 80 horas. Esto significa que ningún elemento del proyecto debe ser superior a 80 horas de trabajo por persona asignada al proyecto. Esta es una regla de oro decente para ayudar al director del proyecto en saber dónde y cuándo romper un elemento de proyecto en dos o más sub-elementos.