Cómo delegar las tareas rutinarias de manera efectiva

He tenido algunas experiencias terribles con la delegación. Estaba en el lado receptor, y la persona que delega en mí no delegar con eficacia. La verdad es que la mayoría de la gente no sabe cómo delegar con eficacia. Hay dos tipos de tareas que se pueden delegar. La primera es las tareas rutinarias que se hacen todo el tiempo. El segundo son los proyectos de una sola vez. El fácil de los dos es delegar las tareas rutinarias. De cualquier manera, debe ser claro acerca de los detalles que necesitan ser hechas. ¿Por qué es importante delegar? En primer lugar, porque, como el propietario de la empresa, no tienen tiempo suficiente para hacer todo. Es imposible. En segundo lugar, porque se puede hacer más dinero, delegando tareas más simples de rutina. Tras liberar su tiempo, puede pasar más de ella en las tareas que traen directamente en dinero.

Cosas que necesitará

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Paso 1: Haga una lista de todas las tareas rutinarias. Si usted lo ha hecho más de una vez, y se anticipa que hacerlo de nuevo, es una tarea de rutina.

Paso 2: Decida lo que se puede delegar. Puede haber algunas tareas que no se puede delegar. Estos son por lo general las cosas con material sensible que sólo se pueden ver. Recoger esos, u otras cosas, que sólo se puede hacer.

Paso 3: Tome cada tarea y lo rompe Down- sistematizarla. Puede hacer esto de dos maneras. Se puede caminar a través del proceso en su mente, o se puede anotar los pasos que la próxima vez que se realice el proceso. Anote cada pequeño detalle de principio a fin. Que sea tan simple que si nunca he hecho antes, puedo hacerlo fácilmente con sus instrucciones.

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Paso 4: decidir a quién va a delegar cada tarea. Hay dos lugares donde se puede delegar tareas. Usted puede darle a un empleado (o contratar a alguien), o puede externalizar la tarea. Una simple tarea de rutina que puede ser fácilmente subcontratado es redacción. No sólo es fácil de externalizar, pero es probable que pueda encontrar a alguien que puede escribir mucho mejor que tú.

Paso 5: Mantener el contacto. Una vez que delega la tarea, no está terminado. Usted todavía necesita estar en contacto con personas a las que han delegado funciones. No monte en su parte trasera, simplemente hablar con ellos de vez en cuando para ver cómo va. La forma más fácil de averiguar cómo algo está pasando, sin mirar entrometido o autoritario, es preguntar simplemente si usted puede ayudar con cualquier cosa.