¿Qué es un Aviso de día de pago?

Un aviso de día de pago es una declaración escrita de un empleador indicando lo que los días de pago son para los empleados. El aviso puede tomar la forma de un cartel visible representada en el lugar de trabajo, por ejemplo, cerca del reloj de tiempo, o puede ser parte de un aviso por escrito dado a cada nuevo empleado. Aunque el gobierno federal no cubre los avisos de día de pago en sus estatutos, su estado puede tener sus propios requisitos.

Algunos estados requieren que los empleadores sólo se colocará un aviso de día de pago en uno o más lugares visibles en el lugar de trabajo. Por ejemplo, California requiere un aviso de día de pago, indicando el nombre de la empresa y las fechas de pago regulares, se ha escrito en el lugar de trabajo. Un formulario en blanco está disponible sin costo desde el sitio web de la División de Relaciones Industriales de California. En Tennessee, los empleadores deben colocar un aviso de día de pago en al menos dos lugares de la empresa donde los empleados pueden leer fácilmente la notificación a medida que llegan o salen.

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las leyes laborales estatales pueden exigir a los empleadores para proporcionar notificaciones por escrito a todos los nuevos contratados que incluyen la tasa de pago, horas de trabajo y días de pago regulares. A modo de ejemplo, todos los empleadores en el estado de Nueva York deben dar a los nuevos empleados notificación escrita de la tasa de pago, método de cálculo de pago, tales como hora o por semana, el nombre legal de la empresa, deducciones, número de teléfono y la dirección de origen de la empresa oficina y el día de pago regular. Después de contratar, el empresario deberá presentar el aviso de nuevo para cada empleado anualmente por el 1 de febrero la fecha empleados y firmar los avisos, y el empleador y el empleado recibirán una copia.

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Algunos estados no requieren que los empleadores colocar un aviso de día de pago o emitir un aviso por escrito a los nuevos empleados. Pueden, sin embargo, requieren un aviso de día de pago si los cambios de día de pago. Por ejemplo, el estado de Vermont no obliga a los empleadores a proporcionar un aviso de día de pago, ya que las leyes estatales de trabajo establecen que todos los empleadores pagan semanalmente. Sin embargo, un empleador puede optar por pagar a sus empleados cada dos semanas o dos veces al mes, pero sólo si se emite un aviso de día de pago por escrito a todos los empleados afectados.

En algunos estados, sólo aquellos empleadores con más de un número determinado de empleados deben cumplir con las leyes de notificación de día de pago. A modo de ejemplo, en Carolina del Sur, se requiere que nadie se da cuenta si el empleador tiene cuatro o menos empleados. Si tiene cinco o más, se debe dar a cada nuevo empleado un aviso por escrito de la fecha y lugar de pago.