¿Puede mi empleador cambiar el ciclo de nómina sin previo aviso?

Enterarse de que un ciclo de nómina está cambiando puede ser frustrante, especialmente si hay muy poco o ningún aviso dado que está sucediendo. Cada estado establece sus propias leyes con respecto a la frecuencia de nómina y lo que se requiere antes de que se pueden hacer cambios. Sin embargo, en la mayoría de los casos, los empleadores dan a los empleados la suficiente antelación antes de hacer tales cambios. La legalidad de cambios sin previo aviso por lo general depende del estado en que se realiza el trabajo.

Los empleados en Massachusetts, por ejemplo, están protegidos de tener ciclos de nómina cambiado de semanal a cada dos semanas sin previo aviso. La ley estatal requiere que los empleadores para proporcionar un aviso por escrito a empoyees que tendrán su paga semanal convertirse pago bisemanal. La notificación debe ser proporcionada al menos 90 días antes de la emisión del primer cheque cada dos semanas. Todos los estados no están obligados por la ley de 90 días, sin embargo.

Tennessee empresas que emplean a más de cinco trabajadores están restringidos en la baja frecuencia que pueden pagar sus personas. La ley estatal prohíbe el pago de menos de dos veces al mes, con raras excepciones, incluidos los trabajadores pagados por el Estado, como los maestros, que son pagados mensualmente. En todos los demás casos, no se requiere notificación para cambiar la frecuencia de la nómina de pago, siempre y cuando se dispersa al menos dos veces por mes.

Algunos estados establecen directrices vagas en lo que respecta a la evolución de los ciclos de nómina. Los empleadores de California, por ejemplo, se les permite cambiar su ciclo de nómina, siempre y cuando lo notifiquen a sus trabajadores que el cambio se planea. La ley no indica exactamente cuánto tiempo de aviso es previo aviso. Siempre y cuando se avise - esto se podría hacer el día antes de cheques de pago esperados serían entregados a cabo - y los empleados son pagados dentro de las leyes estatales de frecuencia, la compañía está cumpliendo.

A pesar de su estado puede no tener leyes que exigen un aviso por escrito de los cambios del período de pago, puede haber contratos empleador / empleado o contratos de unión que requieran dicha notificación. Por ejemplo, los empleados del estado de Nebraska fueron cubiertos bajo el Contrato NAPE / AFSCME del Trabajo en 2007, cuando su ciclo de nómina se cambió de semanal a quincenal. En ese caso, se requiere un aviso de 90 días a menos que el Departamento presentó una exención. Además, la conversión no se le permitió tener lugar entre octubre y diciembre a fin de no interferir con períodos de inscripción abierta para otras necesidades de seguro de salud.

Las leyes relativas a los cambios del ciclo de nómina varían ampliamente de un estado a otro. La oficina del comisionado de trabajo estatal o departamento de trabajo y los salarios pueden proporcionar leyes específicas del estado con respecto a los ciclos cambiantes de nómina y si se requiere un aviso.